Cách sữ dụng máy chấm công vân tay và cách khắc phục những sự cố

Để giúp bộ phận nhân sự dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự nhiều doanh nghiệp đã mua máy chấm công về sữ dụng. Tuy nhiên ngày nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, ứng với mỗi máy sẽ có cách sữ dụng và khắc phục sự cố khác nhau . Sau đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn quý cách khắc phục và sữ dụng máy chấm công vân tay.

Khi sữ dụng máy chấm công vân tay chúng ta cần lưu ý những điều sau:

1. Cần chú ý khi đặt dấu vân tay, tránh đặt sai vị trí
Khi đăng ký vân tay lúc đầu lên máy chấm công, một số nhân viên đặt không đúng tư thế, sau đó chấm công lại đặt theo một tư thế khác, máy sẽ báo “xin thử lại”.

2. Máy chấm công không nhận được dấu vân tay

Máy không nhận được dấu vân tay có thể là do dấu vân tay bị mờ, đối với một số chị em phụ nữ phải làm nhiều công việc nhà như giặt giũ, vân tay mòn hoặc hay bị bong da, các chị khi mang thai, hoặc một số trường hợp công nhân làm việc trong môi trường bào mòn da thì khi đã đăng ký vân tay lên máy chấm công, nhưng sau đó một thời gian chấm công thì máy liên tục báo không nhận, “xin thử lại” liên tục.
Đối với những trường hợp hợp này việc khắc phục rất khó, cho nên khi mua máy chấm công tốt nhất nên là nên sữ dụng máy chấm công vân tay tích hợp thẻ cảm ứng, như vậy sẽ thuận lợi và hiệu quả cao hơn cho người dùng.


3. Cần lưu ý không được chấm công khi chưa lưu dữ liệu trong máy chấm công.
Máy chấm công chỉ thực hiện được khi người chấm công lưu dữ liệu trong máy, nếu chưa lưu dữ liệu thì máy sẽ không nhận dạng được dấu vân tay. Vì vậy chúng ta cần đăng lý dấu vân tay trước. Khi có dữ liệu vân tay của nhân viên đó trên may cham cong thì nhân viên đó chấm công thì máy mới báo chấp nhận.

4. Dấu vân tay bị mờ, bị thay đổi do thời tiết.
Khi quý khách dăng ký dấu vân tay xong , có thể chấm công bình thường , trường hợp nhân viên đi mưa dấu vân tay bị mờ không rõ, máy chấm công báo “ xin thử lại” lúc này quý khách hãy lau khô tay, và xoa hai tay vào nhau cho ấm tay nhằm mục đích để da tay giãn ra và căng đều như bình thường, sau đó bạn mới chấm công.

Trên đây là những cách giúp khắc phục những sự cố hay gặp phải khi sữ dụng máy chấm công vân tay. Nếu quý khách có nhu cầu cần chúng tôi tư vấn về sản phẩm được kỹ hơn, cũng như cần chúng tôi hỗ trợ kỹ thuật cũng như cần mua sản phẩm máy chấm công cũng như các dòng máy văn phòng khác như máy photocopy vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ.

Công Ty TNHH TMDV Xuất Nhập Khẩu HẢI MINH
Đ/c: 5A Đường D3 (Giao đường D1, gần Chợ Văn Thánh), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh (Có bãi đậu Ô Tô )
ĐT: (08) 35102786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139
Fax: (08) 35107597

Video Giới Thiệu Máy Chấm Công