Cách sử dụng máy in và những lưu ý khi dùng

Máy in đang là một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng của các doanh nghiệp,thậm chí ngay cả các gia đình cũng sắm cho mình 1 cái máy in để tiện hơn trong lúc làm việc.Hiện nay máy in đang được dùng khá phổ biến,thế nhưng không phải nhân viên văn phòng nào cũng nắm rõ đước cách sử dụng và cần phải lưu ý những gì để bền máy hơn?
Hãy cùng với siêu thị hải minh tìm hiểu về cách sử dụng cùng những lưu ý khi sử dụng máy in nhé
Hướng dẫn sử dụng máy in cơ bản
Hiện nay đa phần các công ty đều cài đặt máy tính nối mạng wifi nên việc cài đặt máy inkhá dễ dàng. Cho nên chúng ta chỉ cần cài đặt trên một máy chủ sau đó chia sẻ cho các máy khác trong hệ thống mạng wiffi của công ty.
Bước 1: Cài đặt máy in cho máy chủ

• Cắm dây nguồn kết nối với máy in và máy chủ ( bất kỳ, tốt nhất cài máy bàn) trong văn phòng.
• Mỗi máy in đều có driver riêng, thường kèm theo máy in. Nhưng nếu bị thất lạc thì chúng ta có thể tìm kiếm trên google và tải về và cài đặt
• ( Download Driver máy in tương ứng với dòng máy về, giải nén Driver ra
  Vào Device and Printers
  Tìm đến Máy in tương ứng và update
  Hoặc
  Click phải vào my computer, chon Manage
  Tìm đến biểu tường màu vàng(đó là máy in đã nhận nhưng chưa có driver)
  Click phải lên biểu tượng màu vàng –> chọn Update –> trỏ đường dẫn tời Driver vừa giải nén )

bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các máy còn lại trong hệ thống
– vào star -> control Panel -> Printers and device or Printers and Faxes (có biểu tượng cái máy in)
– Chọn vào thiết bị máy in , nó sẽ hiển thị tên máy in mà bạn vừa cài drive cho máy chủ. Bạn bấm chuột phải chọn sharing -> tích vào ô share this printer -> apply -> ok .

Bước 3 : Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in

• Muốn nhiều máy tính có thể sử dụng máy in, chúng ta phải kết nối mạng nội bộ

Sau đó control panel -> >Printers and Devices -> Add Printer- > add a network để thấy máy in đã được chia sẻ và bắt đầu sử dụng như bình thường.
Note: Các máy con trong cùng hệ thống và máy in chỉ sử dụng được khi máy chủ đang hoạt động.
Hướng dẫn sử dụng máy in
Sauk hi đã thực hiện xong cài đặt.
Mở flie tài liệu cần in nhấn ctrl +P, xuất hiện giao diện như thế này
Các chức năng tùy chọn cơ bản như sau :

• Copies: tùy chọn số lượng bản in
• Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in, thể chọn chất lượng bản in trong Tab Quality với chế độ Standard ( chất lượng thường) hay chế độ Draft ( chất lượng bản nháp) và còn có thể tùy chỉnh in thêm Water Mark ( chữ ký chìm).
• Print All Pages: trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages ( in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page ( chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,…
• Print One Sided ( in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides ( in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
• Collated ( in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
• Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang
• A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3
• Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1” hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5”,…
• Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Những lưu ý khi sử dụng máy in
Dùng mực phù hợp:
Bạn sẽ không bao giờ có được những trang in tốt nếu không có mực tốt. Với những loại mực đạt chuẩn như của các hãng Canon, Epson, bạn có thể sử dụng cho bất kỳ máy in nào mà không lo sợ sẽ làm hỏng đầu phun của máy mình.
Thị trường hiện có nhiều loại mực giá rẻ hơn mực in của Epson hay Canon, nhưng vì sao không nên sử dụng các loại mực giá rẻ kém chất lượng? Vì với thiết kế để in các chi tiết cực nhỏ, đầu phun của máy in cũng rất nhỏ. Các loại mực có chất lượng tốt sẽ đi rất “trơn” qua đầu phun, còn các loại mực chất lượng kém sẽ bị lẫn nhiều tạp chất, không thể thoát ra hết khỏi đầu phun và các cặn bẩn lâu ngày sẽ tích tụ trong đầu phun.
Dưới tác động của áp lực mực lên đầu phun sẽ làm “tét” đầu phun. Lúc đó bạn chỉ còn cách thay đầu phun khác. Tuy nhiên, cũng nên “liệu cơm gắp mắm”. Nếu máy in của bạn giá chỉ khoảng trên một triệu đồng hoặc in vài trăm trang/ngày thì nên dùng mực thường vì nếu dùng mực tốt, tiền mực còn hơn cả tiền máy. Nếu hư đầu phun thì bạn lại thay đầu phun khác, còn bạn có máy “xịn” hay một tháng mới in vài ba trang, nên dùng mực chính hãng cho an toàn.
Sử dụng giấy in tốt:
Không như mực, giấy in rất rẻ nên bắt buộc bạn phải dùng giấy tốt, kích cỡ đồng đều, không lem mực. Không nên dùng lại các giấy đã bị ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Giấy có thể bị kẹt lại giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu truyền động hoặc bị cuộn phồng lên đè vào các cơ cấu khác đặc biệt là đầu phun khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, và làm “chết” các bộ phận nén áp ở trong máy.
Luôn để máy ở chế độ không tải:
Nên để máy ở chế độ không tải kể cả lúc bạn không dùng tới nó, để bảo vệ đầu phun, giúp máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy, giúp mực không bị khô và biến chất. Điện năng và nhiệt cho hoạt động không tải rất nhỏ, nên bạn không cần lo lắng hao phí. Tuy nhiên, nếu một tháng bạn mới dùng máy in một vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên mở máy trước khi in khoảng nửa tiếng tới một tiếng để máy ổn định trở lại rồi mới in.
Giữ sạch đầu phun:
Điểm chủ chốt ảnh hưởng đến chất lượng trang in phụ thuộc phần lớn vào đầu phun, nên bạn cần phải thường xuyên làm sạch nó. Ở đây, bạn không nên lầm tưởng là làm sạch đầu phun theo cách thủ công như lau chùi bình thường và nhớ đừng cho phép ai làm công việc đó vì đầu phun là một trong những chi tiết dễ bị tổn thương cơ học nhất.
Mỗi máy in, khi thiết kế cũng được chế tạo kèm theo một bộ phận có chức năng làm sạch bụi bám trên đầu phun, nó thường được kích hoạt một cách ngẫu nhiên khi máy in hoạt động nhưng có thể vì lý do sử dụng lâu ngày hoặc bị lỗi của chương trình mà nó không hoạt động được. Để bảo vệ đầu phun mỗi khi in xong, bạn nên khởi động nó một cách thường xuyên. Bạn vào Start / Control Panel, mở Printers and Faxes, click chuột phải vào máy in của bạn, chọn Properties. Lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities.
Máy của bạn sẽ luôn luôn được sạch sẽ. Bạn nên thực hiện thủ thuật này đối với các máy đã lâu ngày không sử dụng hoặc thực hiện trước khi in bất kỳ tài liệu nào để bảo vệ đầu phun của máy.
Bảo đảm kích thước:
Mỗi bức ảnh thường tự thiết lập cho nó một giá trị phóng đại để khi tăng kích thước thì bạn còn có thể hiểu được các chi tiết trong đó, còn nếu vượt qua kích thước đó thì sẽ chẳng có gì để xem cả. Do đó bạn không nên dùng máy in để in các bức ảnh vượt quá ngưỡng phóng đại của nó, lúc đó các chi tiết trong bức ảnh sẽ không còn rõ ràng và nếu chương trình làm việc của máy in cứ cố định dạng nó. Kết quả là sẽ gây lỗi khi in và gián tiếp làm hư các cơ cấu trong máy. Tốt nhất là không nên in quá 200-300 pixel mỗi inch của bức ảnh.
Lưu ý:
Sau khi in xong, tốt nhất là bạn đừng nên chạm vào bản in vì mực cần thời gian để khô, thường thì nhà sản xuất sẽ khuyên bạn nên chờ 24 giờ trước khi sử dụng bản in đó. Nhưng theo kinh nghiệm của tôi thì nửa tiếng là vừa đủ. Hãy để bản in được khô ráo, tránh nước, gió và đặc biệt là ánh sáng mặt trời nếu bạn không muốn chỉ sau một ngày mực lem ra hoặc bay hơi hết.
Hi vọng bài viết trên có thể giúp ích cho bạn đọc nắm rõ hơn về cách sử dụng máy in.Để được tư vấn miễn phí và mua hàng dễ dàng xin liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY TNHH TMDV XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
HỒ CHÍ MINH: 5A Đường D3 (hướng từ D1 vào), Phường 25, Q.Bình Thạnh(Có bãi đậu xe hơi )
ĐT: (08) 3510.2786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139
Fax: (08) 3510.7597 - Email: sieuthihaiminh@gmail.com

HÀ NỘI: Ngõ 495(đầu ngõ đi vào 100m), Nguyễn Trãi, P.Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân(ngõ Ô Tô )
ĐT: (04) 3221.6365 - Viettel 0962714680 - Vina 0918486458 - Mobi 0906946426
Fax: (04) 3221.6362 - Email: sieuthidienmaychinhhang.vn@gmail.com

Website: www.sieuthidienmaychinhhang.vn