Máy chấm công và những điều bạn nên biết

Tùy theo mô hình doanh nghiệp hoạt động mà quý khách có thể chọn lựa một trong số dòng sản phẩm này.
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công.
a) Đối với máy chấm công không kiểm soát ra vào:
Chỉ gồm 1 thiết bị đọc vân tay, thẻ từ...kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên (máy chấm công thẻ giấy không kết nối máy tính).
b) Đối với máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào:
Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính
Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã...). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay...). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng...).
Cả 2 đều sử dụng chung một phần mềm do chính hãng cung cấp. Với phần mềm cài đặt trên máy tính, người quản lý có thể thiết lập hạn chế quyền mở cửa (ra/vào) cho các thành viên theo một lịch trình cụ thể.
Nêu ưu-nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay?
a)Máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
- Không thể chấm công hộ nhau.
- Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
- Dung lượng chấm công lớn.
- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
Nhược điểm:
- Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,...vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.
- Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.
b) Máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm:
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
- Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.
- Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).
- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,
Nhược điểm:
- Có thể chấm công giúp nhau.
- Đầu tư tiền mua thẻ
- Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.
c) Máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm:
- Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm
- Hiệu quả chấm công ổn định.
- Thao tác nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Có thể chấm công giúp nhau.
- Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mự- c in.
- Đầu in bị mài mòn theo thời gian.
- Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ...)
- Tổng hợp theo dõi thủ công.
d) Máy chấm công khuôn mặt
Ưu điểm:
- Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao.
- Ổn định trong quá trình chấm công.
- Kết nối Lan, Internet.
- Phân quyền quản lý.
- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
- Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm.
Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.
- Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.
Siêu thị điện máy hải minh là nhà phân phối lâu năm các dòng máy chấm công chính hãng tại Việt Nam .Với nhiều năm hoặt động trong lĩnh vực phân phối và triển khai mô hình chấm công, tính lương cho các doanh nghiệp, chúng tôi luôn là đối tác tin cậy cung cấp giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Cam kết của Hải Minh luôn cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất và chất lượng phục vụ cao nhất