Thủ tục xin giấy chứng nhận sữ dụng máy photocopy màu
Thủ tục xin giấy chứng nhận sữ dụng máy photocopy màu
Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế, việc photocopy tài liệu học tập, làm giấy tờ hành chính, nhà dất... Đóng cuốn tài liệu, sách vỡ…Thiết kế bìa, biểu mẫu màu, soạn thảo văn bản, đánh máy vi tính, viết đơn, scan hình ảnh, gửi email, trở nên phổ biến và đòi hỏi phải sữ dụng thêm máy photocopy màu.
Tuy nhiên, như chúng ta đã biết việc sỡ hữa và sữ dụng máy photocopy màu là không hề đơn giản tí nào, vì loại máy được liệt vào danh sách hạn chế sản xuất và nhập khẩu của Bộ Công thương Việt Nam, người dùng không thể tùy tiện sữ dụng được, trước khi sữ dụng máy chúng ta cần phải đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền.Thủ tục đăng ký sữ dụng máy photocopy màu như sau:
1. Chuẫn bị hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký cho thuê máy photocopy màu (mẫu BCXB 09);
- Quy chế sử dụng máy photocopy màu;
- Bản sao có công chứng giấy phép nhập khẩu may photocopy secondhand do Cục Xuất bản cấp.
- Bản sao có công chứng một trong các loại giấy tờ sau:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Giấy chứng nhận đầu tư;
+ Quyết định thành lập đơn vị
Thực hiện xong các hồ sơ theo quy định trên, sau đó đổi sang văn bản điện tử (dạng pdf) sau đó chúng ta vào trang thông tin điện tử của Sở Thông tin và Truyền thông để đăng ký máy photocopy mới theo mẫu hướng dẫn trong mục cấp giấy chứng nhận, kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu, đính kèm các văn bản của hồ sơ khi hoàn tất việc kê khai và đính kèm các văn bản, ấn nút Gửi hồ sơ. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét và duyệt hồ sơ, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo qua thư điện tử và yêu cầu sữa chữa bổ xung.
Nếu hồ đạt yêu cầu Sở Thông Tin và Truyền thông sẽ thẫm định và cấp giấy chứng nhận cho người dùng qua thư điện tử. Sau đó đại diện tổ chức đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa để hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hẹn.Thời hạn giải quyết đăng ký sữ dụng may photocopy màu
Kể từ ngày nộp hố sơ, thời hạn giải quyết hồ sơ củaSở Thông tin và Truyền thông là05 ngày làm việc, cụ thể:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu: Sở Thông tin và Truyền thông sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký máy photocoppy màu sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đạt yêu cầu: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ ra thông báo đề nghị sửa đổi, bổ sung. Hồ sơ xem như được trả lại. Tổ chức hoàn thiện lại hồ sơ và thực hiện thủ tục lại từ đầu.
.jpg){kind=small}
