Tư vấn chọn mua máy chấm công cho các doanh nghiệp

Tại các công ty nhỏ với số lượng ít nhân viên thì việc quản lý giờ giấc làm việc rất đơn giản, nhưng còn các doanh nghiệp lớn, những công xưởng đông nhân công thì làm thế nào để quản lý chặt chẽ ngày công của nhân viên? Làm thế nào để rút ngắn được thời gian quản lý? Quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác, tránh tình trạng xin xỏ, chấm công hộ…..? Sử dụng máy chấm công để kiểm soát nhân viên là một giải pháp tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp, các công tý lớn, nhỏ.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau như: máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng thẻ giấy, máy chấm công gương mặt… Vậy lựa chọn máy chấm công loại này là tốt nhất, phù hợp nhất với từng công ty, siêu thị Hải Minh sẽ tư vấn, hướng dẫn bạn cách chọn máy chấm công hợp lý nhé! 1, Kiểu chấm công
Nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, vân tay của công nhân viên hay bị dính bẩn thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay, bạn có thể dùng máy chấm công nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ, còn đối với các doanh nghiệp thường chúng tôi khuyên rằng các bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay, máy chấm công gương mặt để đảm bảo tính bảo mật và chống tình trạng chấm công hộ.
2, Bộ nhớ:
- Bộ nhớ người dùng: là số lượng người dùng (user) mà máy chấm công sẽ quản lý, thông số này là cần thiết vì bạn cần lựa chọn máy có bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên của công ty, tránh lãng phí.
- Bộ nhớ vân tay: là số lượng vân tay mà máy có thể quản lý, thông số này cho bạn biết được số lượng vân tay mà bạn có thể đăng ký trên thiết bị (mỗi người dùng có thể đăng ký từ 1 đến 10 ngón tay). Các dòng máy chấm công bằng vân tay sẽ có thông số này.
- Bộ nhớ thẻ: là số lượng thẻ cảm ứng (thẻ từ) mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng được đăng ký 1 thẻ). Các dòng máy chấm công bằng thẻ từ sẽ có các thông số này.
- Bộ nhớ khuôn mặt: là số lượng khuôn mặt tối đa mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng đăng ký 1 khuôn mặt). Thông số này chỉ có trên các dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt, số ít có tích hợp trên các máy chấm công cao cấp của các hãng như Suprema, virdi...
- Bộ nhớ sự kiện: là số bản ghi (log record) tối đa mà máy có thể lưu trên máy, mỗi lần xác nhận (chấm công) của người dùng (có thể là vân tay, thẻ cảm ứng…) máy sẽ lưu các thông tin xác nhật đó lại (thời gian, trạng thái, ID…) để khi cần phần mềm có thể download về xử lý, mỗi lần người dùng xác nhận được tính một bản ghi và khi số bản ghi này đầy máy chấm công sẽ không cho phép bạn chấm công thêm lần nào nữa (phần mềm tải về và xóa các bản ghi đi để tiếp tục lưu, thường thì việc này các phần mềm chấm công tự động làm).
3, Phương thức kết nối: là các chuẩn kết nối mà máy chấm công hỗ trợ để kết nối với máy tính (RS232, RS485, RS442, ethernet, USB, WIFI…).
4, Kích thước: Gồm chiều cao, chiều rộng, độ dày của máy. Bạn nên xem xét trước khi mua, tránh trường hợp vị trí lắp đặt nhỏ hơn so với kích thước của máy.
5, Công nghệ vân tay: Đối với các máy chấm công có chức năng xác nhận vân tay thì ở thời điểm hiện tại, các máy chấm công hỗ trợ 2 công nghệ quang học và điện dung. Hiện nay các máy dùng công nghệ quang học phổ biến hơn các máy dùng công nghệ điện dung bởi vì tuy có thể chống được một số các vân tay giả nhưng giá thành của máy dùng công nghệ điện dung lại đắt hơn so với máy dùng công nghệ quang học.
6, Môi trường làm việc: một số máy chấm công có khả năng chống nước, chống bụi bẩn, chống va đập… bạn cần quan tâm thông số này nếu địa điểm lắp đặt máy có môi trường khắc nhiệt.
7, Máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào.
Nếu bạn có nhu cầu vừa chấm công vừa kiểm soát việc ra vào cửa phòng ban, công ty có thể sử dụng phương án này. Nhiều dòng máy chấm công hỗ trợ kết nối đến các hệ thống khóa điện tử để tiện cho việc nhân viên chấm công thành công sẽ kết hợp mở khóa cửa để vào công ty, phòng ban. Thường loại máy này đắt tiền hơn máy chỉ có chức năng chấm công. Hi vọng, với những thông tin mà siêu thị Hải Minh vừa cung cấp, các bạn có thể đưa ra lựa chọn máy chấm công nào phù hợp với môi trường làm việc và quy mô của doanh nghiệp mình. Nếu bạn có nhu cầu mua máy chấm công, hãy đến với siêu thị Hải Minh, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị chuyên cung cấp, phân phối các loại máy chấm công chính hãng với giá thành rẻ nhất cùng chế độ chăm sóc khách hàng, bảo hành tốt nhất, chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng.
Để mua hàng hoặc có thắc mắc cần tư vấn xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ :
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
Hồ Chí Minh: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3510.2786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 - Fax: (08) 3510.7597
Hà Nội: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (04) 3221.6365 - Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426 - Fax: (04) 3221.6362