Những điều cần biết về máy đóng chứng từ bạn đã biết chưa?

Đã từ lâu việc lưu lại hồ sơ chứng từ là một việc rất nhức nhối của khối văn phòng, kế toán... làm sao để cho đống hồ sơ ngổn ngang trên bàn được gọn gàng thành từng tập và có tính thẩm mỹ cao đây chả lẽ bạn lại làm thủ công với cách làm trước đây thì rất lâu, chính vì thế chiếc máy đóng chứng từ ra đời nó đem lại nhiều hữu ích cho bạn
Bài viết hôm nay ,siêu thị Hải minh sẽ chia sẽ tới quý vị các bạn những điều cần biết về máy đóng chứng từ mà không phải ai cũng biết, các bạn hãy tham khảo bài viết sau của Hải Minh nhé

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị hữu ích, giúp ích cho việc bảo quản chứng từ. Máy khoan chứng từ được dùng chủ yếu trong ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty tài chính, kiểm toán…và nó sử dụng tự động bằng điện để bó chặt hồ sơ chứng từ đồng thời khoan lỗ để dùng dây bó chặt lại.
Công dụng chính của máy đóng chứng từ
Giúp cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát
Không làm hư hỏng chứng từ bảo lưu
Giúp tiết kiệm thời gian trong việc lưu trữ các giấy tờ quan trọng
Giảm chi phí trong quản lý doanh nghiệp
Ai có thể sử dụng máy chứng từ?
Các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, các ngân hàng
Bí quyết sử dụng máy đóng chứng từ khi mới mua về
Khi mới mua về ta cần lưu ý những vấn đề sau để luôn hoạt động tốt cũng như nâng cao tuổi thọ của máy
Trước tiên chúng ta phải hiểu rõ đặc điểm thiết bị
Điều đầu tiên,ta nên chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, có nhiều loại máy có đặc điểm khác nhau
Vị trí đặt máy
Nên đặt máy ở những nơi khô ráo và sạch sẽ ,tránh ánh nắng mặt trời và những nơi ẩm ướt ,không bằng phẳng
Nguồn điện
Phải đảm bảo nguồn điện ổn, không chập chờn, và ngắt điện ngay khi không sử dụng
Thường xuyên vệ sinh thiết bị
Việc thường xuyên vệ sinh máy đóng sẽ giúp máy hoạt động bền hơn
Sử dụng khăn mềm có chút cồn để vệ sinh máy.Nếu có thể, dùng máy hút bụi mini để vệ sinh mọi ngóc ngách máy.
Thay linh phụ kiện
Cần thay linh phụ kiện như mũi khoan chứng từ, dây đóng chứng từ chính hãng không nên thay thế bởi sản phẩm khác
Thường xuyên bảo dưỡng máy
Máy được duy trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ luôn hoạt động trong trạng thái tốt vè bền lâu hơn


Nên mua máy khoán chứng từ ở đâu?
Siêu thị Hải Minh là một trong những công ty đi đầu cả nước về lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng .Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm và phát triển, công ty đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường.Đến với công ty chúng tôi khách hàng sẽ có sự lựa chọn phong phú về các dòng sản phẩm công nghệ tiên tiến nhất hiện nay
Mọi thắc mắc về sản phẩm cũng như giá cả Quý Khách vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc tới trực tiếp tại cửa hàng chúng tôi để xem hàng hóa tại địa chỉ
HỒ CHÍ MINH: 5A Đường D3 (hướng từ D1 vào), Phường 25, Q.Bình Thạnh(Có bãi đậu xe hơi )
ĐT: (08) 3510.2786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139
Fax: (08) 3510.7597 - Email: sieuthihaiminh@gmail.com
HÀ NỘI: Số 1, Ngõ 495(đầu ngõ đi vào 100m), Nguyễn Trãi, P.Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân(ngõ Ô Tô )
ĐT: (04) 3221.6365 - Viettel 0962714680 - Vina 0918486458 - Mobi 0906946426
Fax: (04) 3221.6362 - Email: sieuthidienmaychinhhang.vn@gmail.com