Các thành phần của hệ thống POS
Khi hỏi bất kỳ nhà bán lẻ nào “Hệ thống máy bán hàng POS là gì?”. Họ sẽ trả lời rằng đó là thành phần trung tâm của hoạt động kinh doanh của họ, nơi mọi thứ được tập trung để điều hành toàn bộ hệ thống. Hệ thống máy bán hàng POS bao gồm rất nhiều thiết bị, mỗi thiết bị sẽ đảm nhiệm những chức năng khác nhau. Tạo nên một hệ thống bán hàng hoàn chỉnh, hỗ trợ các giao dịch, hỗ trợ khách hàng và nhân viên bán hàng. Bài viết sau đây, Siêu thị Hải Minh xin giới thiệu chung về các thành phần của hệ thống POS để quý khách hàng có thể hiểu rõ thêm về hệ thống bán hàng này.
Hệ thống POS
Có thể tham khảo:Tìm hiểu về ưu nhược điểm của máy in hóa đơn không dây
Khi chúng ta nhìn vào các thành phần của hệ thống POS. Trước hết nên phân loại thành các phần cứng và phần mềm.
1.Các thành phần phần mềm
Có hai phương pháp triển khai phần mềm chung:
Dựa trên cơ sở: Đây là các phần mềm truyền thống. Mua một hoặc nhiều giấy phép trả trước cho các phần mềm và cài đặt nó trên hệ thống máy chủ. Người dùng phải cập nhật và duy trì phần mềm. Việc làm này có thể cần phải nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên IT hoặc từ nhà cung cấp.
Dựa trên dịch vụ đám mây: Còn được gọi là Giải pháp POS (Software as a Service). Sử dụng bằng cách truy cập và hỗ trợ hệ thống thông qua internet. Nếu internet bị ngắt, hệ thống theo dõi doanh số bán hàng sẽ hoạt động và đồng bộ hóa sau khi trực tuyến trở lại.
2.Các thành phần phần cứng
Bất kể lựa chọn để ứng dụng cho môi trường nào. Dưới đây sẽ là những phần cứng quan trọng của hệ thống POS mà bạn cần quan tâm để đầu tư.
· Màn hình cảm ứng
Màn hình chịu trách nhiệm hiển thị cơ sở dữ liệu sản phẩm. Cho phép thực hiện các chức năng khác như xem đồng hồ, xem báo cáo hằng ngày. Các máy tính bảng đang dần được sử dụng phổ biến để thay thế cho các màn hình loại lớn.
· Máy đọc mã vạch
Máy đọc mã vạch là một phần quan trọng của nhiều hệ thống POS để nhanh chóng nhập các mặt hàng và đẩy nhanh quá trình check-out. Giúp tự động hóa quá trình thanh toán. Đọc mã vạch để đưa ra thông tin sản phẩm và thêm nó vào tổng số thanh toán. Mã vạch khi được đọc cũng có thể tích hợp với chức năng quản lý hàng tồn kho. Tự động cập nhật lượng hàng xuất-nhập.Máy đọc mã vạch kiểu dáng hiện đại
· Đầu đọc thẻ tín dụng
Việc thanh toán bằng thẻ đang ngày càng trở nên phổ biến. Một chiếc máy đọc thẻ tín dụng sẽ rất cần thiết cho các giao dịch. Nhanh chóng, tiện lợi, chính xác. Đó là những ưu điểm mà đầu đọc thẻ tín dụng mang lại.
· Máy in hóa đơn
Biên lai qua email và qua văn bản đang dần phổ biến. Tuy nhiên, việc cung cấp các biên lai in giấy vẫn là hình thức được ưa chuộng. Nó có thể sử dụng cho mọi đối tượng khách hàng, giải quyết các thắc mắc của khách hàng ngay tại chỗ. Có thể in trên biên lai một số thông tin khác như tổng số nhân viên bán hàng, giờ, thông tin tích lũy thẻ thành viên, thông tin khuyến mãi. Mỗi giao dịch thường kết thúc với việc giao một hóa đơn cho khách hàng. Cho nên việc có một máy in hóa đơn chất lượng là một trong những điều vô cùng cần thiết của hầu hết bất kỳ hệ thống POS nào.
Máy in hóa đơn nhỏ gọn, tiện lợi
· Ngăn kéo đựng tiền
Các ngăn kéo đựng tiền vẫn được ưa chuộng với các tiện nghi mà nó mang lại như là dễ dàng, bảo quản tốt tiền mặt, giá cả phải chăng. Các ngăn kéo tiền mặt là thành phần đơn giản nhất của bất kỳ hệ thống POS nào. Việc có một nơi an toàn để giữ tiền mặt, séc, thẻ tín dụng và các khoản thu trong ngày để phục vụ công việc bán hàng là điều vô cùng cần thiết. Ngăn kéo thường kết nối với máy in hóa đơn của bạn và được sử dụng cho các giao dịch được diễn ra nhanh chóng.
Dù là phần cứng hay phần mềm nào đều cần tương thích với nhau. Nó sẽ tạo nên một hệ thống bán hàng hiệu quả. Tăng trải nghiệm cho khách hàng, tăng doanh thu cho các doanh nghiệp. Có một hệ thống POS đáp ứng tất cả các nhu cầu cụ thể cho doanh nghiệp của bạn sẽ là một công cụ quản lý cần thiết và cho phép bạn tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với khả năng và kinh nghiệm nhiều năm cung cấp các thiết bị hệ thống POS, Siêu thị Hải Minh tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chính hãng chất lượng tốt nhất, những giải pháp toàn diện nhất và những dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất.
.jpg){kind=small}
