4 điều cần biết trong bảo quản máy in hóa đơn

Bảo quản máy in hóa đơn rất quan trọng để đảm bảo in hóa đơn đẹp, chính xác, nâng cao tuổi thọ sử dụng của máy, tiết kiệm chi phí cho người dùng và doanh nghiệp. Sau đây là 4 điều cần biết trong bảo quản máy in hóa đơn.

Thứ nhất, vệ sinh máy in hóa đơn định kỳ
Máy in hóa đơn là thiế bị sử dụng rất phổ biến hiện nay và có mặt hầu như ở mọi cửa hàng, siêu thị, hệ thống bán lẻ. Việc vệ sinh máy định kỳ đảm bảo cho máy luôn sạch sẽ, máy không bị bám bụi sau một thời gian sử dụng. Quan trọng hơn, việc vệ sinh sẽ đảm bảo cho đầu in không bị xước, ảnh hưởng đến chất lượng in và tốc độ in.
Để vệ sinh máy, bạn có thể sử dụng vải mềm khô để lau máy, chổi quét chuyên dụng để gạt bụi ra khỏi các bộ phận bên trong máy in nhiệt trước khi thay cuộn giấy in nhiệt mới và sau khi kết thúc công việc in bill trong ngày.

Thứ hai, đặt máy in hóa đơn ở vị trí hợp lí
Vị trí hợp lí ở đây chính là quầy tính tiền có bề mặt bằng phẳng giúp máy vận hành ổn định. Do đó, quầy tính tiền là nơi thoáng mát, rộng rãi, điều kiện nhiệt độ và độ ẩm phòng hợp lí, không quá nóng do ánh sáng mặt trời hay những nơi ẩm ướt là ảnh hưởng đến chất lượng máy.
Không đặt vật nặng đè lên máy, tránh va đạp hay có ngoại lực tác động đến máy gây hư hỏng….
Xem thêm: Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn
Thứ ba, bảo quản giấy in của máy in hóa đơn
Giấy in nhiệt ở nơi có nhiệt độ cao sẽ làm giấy in biến thành màu tối, nếu nhiệt độ cao quá sẽ biến thành màu đen. Nếu giấy in nhiệt bị ẩm sẽ khiến hóa đơn in ra bị mờ. Do đó, giấy in nhiệt phải được cất trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh hiện tượng máy in hóa đơn tính tiền bị kẹt giấy do giấy in bị ướt hay mặt giấy bị xước.

Thứ tư, vận hành máy in hóa đơn đúng quy trình
Máy in hóa đơn dễ sử dụng, những không phải bất kì ai nếu chưa biết về máy đều có thể sử dụng được. Trong việc cài đặt và lắp đặt giấy in và phần mền của máy nên là người biết sử dụng máy để thực hiện. Việc vài đặt không đúng cách có thể khiến máy in sai, máy gặp các sự cố, trục trặc dẫn đến hư hỏng. In hóa đơn đúng quy trình giúp máy hoạt động được ổn định, lâu dài, góp phần nâng cao tuổi thọ của máy.
Bỏ túi 4 điều trên để sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả hơn. Mọi thắc mắc về máy in hóa đơn chính hãng, quý khách hàng có thể liên hệ đến siêu thị Hải Minh để được tư vấn và hướng dẫn.