Công dụng và phân loại máy hủy tài liệu

Những tài liệu quan trọng, các chính sách bảo mật của các doanh nghiệp, các cơ quan tổ chức là điều bí mật không thể truyền ra ngoài. Để tránh tài liệu cơ mật rơi vào đối thủ cạnh tranh hoặc kẻ gian thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có một thiết bị chuyên dụng để hủy chúng đi.

Và, máy hủy tài liệu ( máy hủy giấy)chính là trợ thủ đắc lực cho các cơ quan, tổ chức. Vậy, máy hủy giấy là gì? Công dụng và phân loại của nó ra sao? Các bạn hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu về vấn đề này nhé!

Phân loại máy huỷ giấy

Máy hủy tài liệu là gì? tầm quan trọng của máy huỷ giấy

Bảo mật thông tin cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân…là một vấn đề cần thiết được nhiều người trong giới văn phòng quan tâm bới nếu thông tin mật như tài liệu khách hàng, bí quyết, công thức của công ty …bị lộ ra ngoài có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng và gây thiệt hai cho chính công ty bạn vì thông tin mật đó có thể rơi vào tay đối thủ của bạn.

Máy hủy tài liệu ra đời dùng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Các tổ chức chính phủ, các doanh nghiệp, và các cá nhân sử dụng để xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật hoặc nhạy cảm. Sử dụng máy hủy giấy sẽ giúp quý doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối bởi tính năng hủy vụn giấy của máy sẽ không thể lắp ráp lại được. Bên cạnh đó, một số mẫu máy hủy tài liệu còn có chức năng hủy thẻ ATM, đĩa CD/DVD, ghim giấy, bìa cứng…

Nếu trước kia chưa có sự xuất hiện của máy hủy giấy, chúng ta thường chọn cách đốt, vất vào sọt rác hoặc đem bán giấy vụn. Tuy nhiên, như vậy những tài liệu cơ mật rất dễ truyền ra ngoài gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty, mặt khác việc đốt bỏ cũng gây nên ô nhiễm môi trường sống. Chính vì thế, việc sở hữu cho mình một chiếc máy hủy giấy đa năng là điều mà mỗi doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần.

Phân loại máy hủy giấy

Máy hủy tài liệu mang lại lợi ích lớn lao cho các cơ quan, vậy chúng được phân loại ra sao, điểm mạnh và điểm yếu của mỗi loại như thế nào? Về cơ bản, máy hủy được chia làm 2 loại máy hủy tài liệu dạng sợi (dạng mảnh) và máy hủy tài liệu vụn, mỗi loại đều có những thế mạnh riêng.

Thứ nhất, máy hủy tài liệu dạng sợi hay còn gọi là máy hủy mảnh, nó giúp băm nhỏ các tài liệu của bạn ra thành những sợi hay những mảnh nhỏ. Loại máy hủy này có 3 cấp độ hủy, tùy vào nhu cầu của tổ chức quý khách có thể lựa chọn cấp độ phù hợp:
- Hủy sợi 5.8mm - xấp xỉ 36 miếng/ tờ A4: dùng cho những tài liệu cơ bản
- Hủy sợi 4 x 38 mm - xấp xỉ 312 miếng/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật, mức độ khó khi muốn dán lại và đọc.
- Hủy sợi 4 x 50 mm - xấp xỉ 421 miếng/ tờ A4): dùng cho những tài liệu mật, mức độ cực khó khi muốn dán lại và đọc.

Tuy vậy, kiểu máy hủy sợi còn có nhược điểm đó là tính bảo mật chỉ ở cấp độ trung bình và thấp, thích hợp cho các công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp ít các tài liệu nhạy cảm và yêu cầu công suất máy hủy không cao.

Loại thứ hai mà siêu thị Hải Minh giới thiệu đến quý khách đó là máy hủy tài liệu dạng vụn, nó giúp băm tài liệu các bạn thành mảnh vụn nhỏ, giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp của bạn an toàn. Tương tự như kiểu máu hủy tài liệu sợi, máy hủy giấy dạng vụn cũng có 3 cấp độ.
- Hủy vụn 2 x 15mm - xấp xỉ 2000 mảnh/ tờ A4: những tài liệu bảo mật ở cấp độ cao, hầu như không thể dán và đọc
- Hủy vụn 0.8 x 12 mm – xấp xỉ 6000 mảnh/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật có mức độ bảo mật cực cao (báo cáo tài chính của công ty lớn, tài liệu của chính phủ, v.v…), không thể ghép lại.
- Hủy vụn 0.8 x 5mm (xấp xỉ 15000 mảnh/ A4): dùng cho các tài liệu bí mật tuyệt đối đòi hỏi biện pháp phòng ngừa an ninh cấp cao nhất.
Do có tính bảo mật cao, nên máy hủy tài liệu vụn được các công ty, tổ chức của nhà nước sử dụng để bảo mật các tài liệu có độ bảo mật cũng như nhạy cảm cao.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng máy huỷ giấy để bảo mật thông tin

Đặc biệt, 2 loại máy hủy tài liệu trên đều có thể có các chức năng hủy những loại chất liệu khác như kim bấm, kẹp giấy, đĩa CD, giúp doanh nghiệp không những bảo vệ được thông tin trong giấy, mà còn những thông tin bằng phương tiện truyền thông khác như đĩa CD, VCD, DVD…

Đừng tiết kiệm chi phí đầu tư, các doanh nghiệp, tổ chức hãy sắm ngay cho mình một chiếc máy hủy giấy đa năng đầy tiện ích ngay hôm nay. Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật ngày càng có nhiều loại mẫu mã máy hủy mới được ra đời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

Để được tư vấn, hướng dẫn chọn lựa một chiếc máy hủy giấy phù hợp với cơ quan, công ty hãy đến ngay với sieuthihaiminh.vn. Chúng tôi với phương châm hàng chất lượng, giá thành hợp lý, uy tín được đặt lên hàng đầu chuyên cung cấp, phân phối các loại máy hủy tài liệu đảm bảo chất lượng. Đặc biệt, Hải Minh luôn có những chính sách khuyến mãi, giảm giá, chăm sóc khách hàng uy tín, tận tình chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng.

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.
==> Xem thêm: