Hướng dẫn sử dụng các loại máy tính tiền

Máy tính tiền là một thiết bị dùng để tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn và có thể có thêm hộp đựng tiền. Máy tính tiền được dùng rộng rãi trong các lĩnh vực thương mại với nhiều chức năng, phù hợp với các yêu cầu của môi trường làm việc. Siêu thị Hải Minh xin cung cấp cho bạn đọc hướng dẫn sử dụng máy tính tiền qua bài viết dưới đây.
Hiện nay, máy tính tiền đa dạng về mẫu mã, thiết kế và giá thành. Mỗi loại sẽ có cách sử dụng đặc trưng cho mẫu mã của mình nhưng nhìn chung không có nhiều khác biệt nhằm cung cấp những con số chính xác nhất cho người mua hàng tại các siêu thị, cửa hàng, nhà hàng. Máy tính tiền điện tử hiện may đều có cấu tạo như sau:
- Thân máy gồm:
+ Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý bán hàng để tính toán, lưu trữ các số liệu hàng hóa
+ Màn hình hiển thị cho nhân viên và khách hàng.
+ Máy in là loại in kim hay in nhiệt bao gồm 1 hoặc 2 máy in. Sử dụng 2 máy in sẽ có một máy in hóa đơn cho khách, một máy in lưu lại. Sử dụng 1 máy in sẽ được hỗ trợ bộ nhớ lưu bên trong mạch điện tử.
+ Ổ khóa dùng để lựa chọn chế độ hoạt động làm việc của máy.
+ Bàn phím dành cho nhân viên thao tác.
- Các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính tiền điện tử gồm:
+ Máy đọc mã vạch
+ Ngăn kéo đựng tiền
+ Máy in hóa đơn ngoài dùng để in các loại hóa đơn đặc thù hoặc khổ lớn
+ Máy in nhà bếp để gởi các yêu cầu cho nhà bếp.
+ Máy vi tính để cập nhật thay đổi dữ liệu hàng hóa, đơn giá hoặc lưu lại các báo cáo bán hàng

Hình ảnh máy tính tiềnTopCash AL-K1

Thứ nhất, cách sử dụng máy tính tiền TopCash
1. Các chức năng của máy
- Lựa chọn:
+ “BAT DAU” để vào chế độ đăng nhập bán hàng: Nhập Ca/NV : 1; Mật khẩu: 1
+ “TAT MAY” để tắt máy khi không sử dụng.
2. Đăng nhập bán hàng: Từ màn hình chọn “BAT DAU” → nhấn Menu (để vào chế độ cài đặt) → điền mật khẩu: 00
3. Danh mục trong chế độ cài đặt:
4. Chức năng từng mục:
- Thoát ra: chọn chức năng thoát ra để thoát ra chế độ cài đặt và vào lại màn hình “BAT DAU”
- Ca/Nhân viên: chọn ca nhân viên có 3 lựa chọn: Ca/Nhân viên; Cộng tác viên; Đổi mật khẩu Login
- Dữ liệu Máy tính tiền: Ngôn ngữ (Tiếng Việt hoặc English); Giảm: (từ 0-99); Phiếu giảm giá: (từ 0-99); Đầu tiêu đề phiếu; Cuối tiêu đề phiếu; Ngày và giờ: điền ngày và giờ hệ thống vào; Chức năng in phiếu; Hiển thị giờ; Ký hiệu tiền tệ; Độ sáng màn hình; Chữ đen; Send to Com; Reprint Number; Font Gray; Print Logo: chọn Yes hoặc No; Xem mã hàng; Phím nóng PLU; Cài đặt DEP; Thay đổi giá: chức năng thay đổi giá cho hàng hóa đã nhập trước đó; Thay đổi số lượng tồn kho; Add Stock: không qua tâm chức năng này; Xóa mã hàng; Xóa tất cả các PLU: xóa tất cả các phím nóng PLU.
- Mô hình quản lý Máy tính tiền: Kiểu quản lý; Mô hình quản lý; Xem thông tin
- Báo cáo: Ngày; Ca / Nhân viên; Cộng tác viên; Giờ; Dept; Báo cáo chi tiết;Xuất báo cáo; Xóa báo cáo cuối ngày.
- Báo cáo khác
5. Hướng dẫn cài đặt hàng hóa thủ công
- Điền thông tin hàng hóa như mục số 4 của tài liệu.
- Nhập: Từ bàn phím nhấn: 1 x 1 → nhấn phím PLU
(số lượng) (dấu X trên bàn phím) (mã hàng) (phím gọi mã hàng)
+ Trường hợp nhập sai hàng: → chọn hàng hóa đã nhập sai → nhấn phím “Xoa Hang” trên bàn phím.
+ Trường hợp có nhiều bàn, sau khi đã nhập xong đơn hàng → chọn Menu
1 Chọn Lưu bàn → nhập số bàn ví dụ: 1 là lưu lại bàn số 1.
+ Xem lại bàn đã lưu (sau khi đã lưu bàn), ta có thể:
Kiểm bàn: hiển thị lại các bàn đã lưu → chọn xem (sẽ hiển thị lên các tổng số tiền hàng).
- Gọi bàn: nhập số bàn cần gọi (ví dụ: 1) xem lại bàn đã nhập các món gì, số tiền bao nhiêu → không cho chức năng thoát ra (chỉ chọn Menu → Lưu bàn hoặc Gộp bàn)
- Trả lại: nhập hàng hóa cần trả vào, muốn thoát ra → nhấn phím “Huy Phieu”.
- Thoát ra: trở về màn hình đăng nhập ban đầu.
Trong phần cài đặt hàng hóa, khi nhập một hàng hóa mới trùng mã sẽ không hiện thông báo, chỉ hiển thị các dòng dữ liệu cũ trước đó đã nhập trong các ô dữ liệu. Ngược lại hàng hóa mới sẽ cho dòng dữ liệu trắng.
6. Hướng dẫn cài đặt hàng hóa bằng phần mềm:
- Trong thư mục TopCash tìm đến File sau: Nhấp đúp File, điền vào User Name và Password.
- Ta thực hiện nạp dữ liệu cho máy tính tiền, sau khi đã nhập tất cả các mặt hàng từ File Excel, ta chỉ quan tâm đến 2 cột dữ liệu đó là Name (tên hàng hóa), và Price (giá cả).
- Sau khi tải dữ liệu từ Excel vào phần mềm ta tiến hành Test đường truyền dữ liệu giữa máy tính và máy tính tiền, trước khi nạp dữ liệu vào máy tính tiền.
- Kết thúc quá trình là ta có thể thực hiện các thao tác bán hàng trên máy tính tiền.

Hình ảnh máy tính tiền Casio TE-2200

Thứ hai, Hướng dẫn sử dụng Máy tính tiền Casio
1.Thao tác vào chế độ bán hàng REG
- Vặn khóa sang chế độ REG
- Nhập mã số của ca bán hàng hoặc nhân viên (ở chế độ mặc định CA1 là số 1, CA2 là số 2, …)
- Nhấn nút MỞ/CA BÁN
2.Thao tác bán hàng
- Vặn khóa sang chế độ REG
- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
3.Thao tác có số lượng bán từ 2 trở lên (vd: 5 CÁI)
- Bấm số lượng
- Nhấn nút X / Date Time
- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
4.Thao tác giảm % trên một tổng
- Sau khi nhấn phím "TỔNG CỘNG "
- Nhập số % cần giảm
- Nhấn phím %-
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
5.Thao tác giảm % trên một mặt hàng
- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhập số % cần giảm
- Nhấn phím %-
6.Thao tác giảm số tiền cụ thể ( -_) trên một tổng
- Sau khi nhấn phím "TỔNG CỘNG "
- Nhập số tiền cần giảm
- Nhấn phím trừ (-)
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
7.Thao tác giảm số tiền cụ thể ( -_) trên một mặt hàng
- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhập số tiền cần giảm
- Nhấn phím trừ (-)
8.Thao tác nhận hàng trả lại
- Nhấn phím "TRẢ HÀNG "
- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
9.Thao tác hủy một hóa đơn chưa thanh toán
- Sau khi nhấn phím "TỔNG CỘNG "
- Nhấn phím " HỦY HĐ "
10.Thao tác xem lại nội dung một hóa đơn đang giao dịch
- Nhấn phím " XEM LẠI "
- Cho đến khi xuất hiện chữ " HẾT "
Những lưu ý khi sử dụng máy tính tiền:
- Không đặt máy tính tiền ở những nơi có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp, nơi có độ ẩm cao, nơi có chất lỏng dễ rớt vào máy, nơi có nhiều bụi bẩn, hoặc nơi có nhiệt độ cao.
- Hãy kiểm tra nhãn hàng ghi bên sườn máy tính tiền để đảm bảo chắc chắn rằng nguồn điện của bạn phù hợp với nguồn điện sử dụng của máy tính tiền.
- Nếu tay bạn còn ướt, xin vui lòng đừng đụng đến máy tính tiền.
- Khi cần lau chùi cho máy tính tiền, hãy sử dụng khăn mềm và khô để làm sạch bên ngoài máy. Mọi chất lỏng và chất tẩy rửa cũng như chất dễ bay hơi đều có thể làm hư hỏng tới máy tính tiền.
- Đừng bao giờ thử sửa chữa máy tính tiền hoặc mở máy ra. Nếu có bất kỳ trường hợp nào cần sửa chữa, vui lòng liên hệ tới những đại lý để được trợ giúp.
Tại siêu thị điện máy Hải Minh bạn sẽ chọn được cho mình được máy tính tiền chính hãng phù hợp chất lượng mà giá cả lại phải chăng. Nào,các bạn còn chần chừ gì nữa hãy nhanh đến với chúng tôi để có thể tham khảo và được tư vẫn miễn phí