Kinh nghiệm mua máy chấm công tốt nhất và phù hợp với nhu cầu của bạn
Sau đây Hải Minh xin chia sẽ với các bạn về một số kinh nghiệm mua máy chấm công, giúp bạn lựa chọn được một máy chấm công phù hợp với nhu cầu và giá tiên của bạn.
Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính:
Máy đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.
Máy chấm công vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: Adel, Ronald Jack, Vigilance, Wise eye, Silicon, Hitech, Adel, Sunbeam, Robotron, HIP...
Thông thường các dòng máy chấm công vân tay phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor).
Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay.
Về chức năng của máy đọc vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công Hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào. Máy chấm công vân tay chỉ có chức năng chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công Kiểm soát vào ra là loại vừa chấm công và kiểm soát ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...)
Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.
Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:
1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
2. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?
3. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?
4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có
5. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào? Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Video Giới Thiệu Máy Chấm Công
Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự.
Hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn chọn và mua được một loại máy chấm công thích hợp cho công ty, doanh nghiệp mình.
Các bạn lưu ý nhé: Máy chấm công thì có rất nhiều công ty phẩn phối và lắp đặt nhưng điều quan trọng nhất là:
- Bảo hành 1 hay 2 năm
- Hỗ trợ kỹ thuật có nhiệt tình hay không.
- Giao hàng và bảo hành có tốt không. Để lựa chọn được máy chấm công như mong muốn, phù hợp với nhu cầu của công ty và giá tiền... Bạn hãy liên hệ ngay với Hải Minh để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Hải Minh là công ty chuyên kinh doanh và phân phối các loạimáy chấm công như: Adel, Ronald Jack, Vigilance, Wise eye, Silicon....
- Chính hãng giá tốt nhất.
- Giao hàng và bảo hành tận nơi.
- Uy tín chất lượng.
.jpg){kind=small}
