Mách bạn một số mẹo sử dụng máy in hóa đơn đúng chuẩn

Máy in hóa đơn là thiết bị quan trọng đối với các cửa hàng tạp hóa, siêu thị, shop quần áo… Nó không chỉ giúp quá trình bán hàng, thanh toán diễn ra nhanh chóng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, phong cách làm việc của cửa hàng. Thông thường, máy in bill đều phải họat động với tần suất cao, điều nay dễ dẫn đến tình trạng hư hỏng máy. Vậy, làm thế nào để máy in bill nhiệt hoạt động tốt, tuổi thọ lâu bền mà vẫn đảm bảo được công suất làm việc của nó. Các bạn hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu về vấn đề này nhé!
1. Thường xuyên lau chùi máy in hóa đơn
Qua thời gian sử dụng, máy in hóa đơn sẽ bị bám bụi, bạn hãy đảm bảo máy luôn được giữ sạch sẽ. Không chỉ vệ sinh bên ngoài máy, bạn cần phải tháo và lau chùi các bộ phận bên trong máy, những hạt bụi ở bên trong về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy, hạn chế tốc độ in và chất lượng bản in bill.
Trước khi thay cuộn giấy in nhiệt mới và sau khi kết thúc công việc in bill trong ngày bạn dùng vải mềm khô để lau máy, chổi quét chuyên dụng để gạt bụi ra khỏi các bộ phận bên trong máy in hóa đơn nhiệt. 2. Bảo quản giấy in hóa đơn đúng tiêu chuẩn
Để tránh máy in bill không bị kẹt giấy khi in, bạn cần phải giữ giấy in nhiệt không bị ướt, mặt giấy không bị xước. Giấy in nhiệt phải được cất trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát, không nên để giấy in nhiệt ở nơi có nhiệt độ cao sẽ làm giấy in biến thành màu tối, nếu nhiệt độ cao quá sẽ biến thành màu đen.
3. Vị trí đặt máy in hóa đơn
Để máy in hóa đơn hoạt động ổn định, bạn nên để máy trong điều kiện nhiệt độ phòng, tránh những nơi ẩm ướ hay nhiệt độ quá cao sẽ ảnh hưởng đến chất lượng máy. Để máy in bill ở vị trí bằng phẳng, trên mặt bàn, nơi thoáng, rộng rãi để tránh bị va đập máy. Các chủ cửa hàng lưu ý không được để bất kỳ vật nặng nào lên trên máy in hóa đơn nhiệt.
4. Thay giấy in hóa đơn đúng cách
Thay giấy in bill tưởng chừng là công việc đơn giản nhưng lại cực kỳ quan trọng, bạn cần làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp đảm bảo đúng đầu giấy, nếu không sẽ dẫn đến bị kẹt khi in.
5. Chỉ nên sử dụng đầu in nhiệt chính hãng
Đầu in là bộ phận quan trọng nhất của máy in hóa đơn bán hàng, vì thế nếu không phải đầu in chính hãng sản xuất thì thời gian sử dụng của máy có thể bị suy giảm
6. Không sử dụng vật nhọn hay vật lạ để lấy giấy in hóa đơn kẹt ra khỏi máy
Khi máy in hóa đơn bị kẹt bạn không được tự ýdùng vật nhọn để lấy giấy ra khỏi máy in hóa đơn để tranh làm hư hại máy thêm. Những lúc ấy, bạn hãy gọi ngay cho nhà cung cấp hoặc gọi thợ đến sửa chữa. Việc sử dụng máy in hóa đơn trong một thời gian dài không bảo dưỡng hoặc sử dụng sai cách sẽ làm ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của máy in hóa đơn. Hy vọng, qua bài viết trên, các bạn sẽ có cho mình những lưu ý nhất định khi sử dụng và bảo dưỡng máy in bill để máy luôn hoạt động tốt và bền lâu. Nếu bạn đang có nhu cầu mua cho mình một chiếc máy in hóa đơn tốt nhất, hãy đến với siêu thị Hải Minh. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chuyên cung cấp, phân phối các loại máy máy in bill chính hãng với giá thành hợp lý nhất cùng những chính sách bảo hành, chăm sóc khách hàng uy tín, tận tình chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên năng động, đầy kinh nghiệm sẽ tư vấn cho các bạn nhiệt tình.
- Cam kết tất cả các sản phẩm tại siêu thị hải minh đều là hàng chính hãng 100%, Hải minh nói không với hàng giả, hàng nhái.
- Nhiều chương trình giảm giá khuyến với mức giá hợp lý và ưu đãi nhất.
- Mẫu mã đa dạng, phong phú cho khách hàng thoải mái lựa chọn.
- Đội ngũ kỹ thuật viên năng động, kinh nghiệm sẽ giao hàng tận nơi, hướng dẫn sử dụng chi tiết cũng như bảo hành chu đáo cho khách hàng.
- Giao hàng tận nơi, chuyển giao công nghệ đầy đủ.
- Đổi hàng nếu bị lỗi về phần điện, phần kỹ thuật trong thời gian đầu sử dụng. Bảo hành tận tình, khi hết thời gian bảo hành sẽ được hỗ trợ sửa chữa với chi phí thấp nhất hoặc miễn phí.
- Rất nhiều những ưu đãi khác nữa đang chờ các bạn, hãy đến với siêu thị hải minh từ bây giờ để được nhận những ưu đãi lớn và đặc biệt là mua được hàng chính hãng chất lượng với mức giá hợp lý.
Để mua hàng hoặc có thắc mắc cần tư vấn xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ :
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
Hồ Chí Minh: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3510.2786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 - Fax: (08) 3510.7597
Hà Nội: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (04) 3221.6365 - Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426 - Fax: (04) 3221.6362