7 Bước Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Nikatei Đúng Cách

Đối với các doanh nghiệp lớn hay các cơ quan hành chính nhà nước thì máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị quan trọng không thể thiếu. Hiện nay thì dòng máy hủy giấy mang thương hiệu Nikatei đang được nhiều người tin dùng bởi những công dụng và lợi ích mà nó mang lại. Tuy nhiên không phải ai cũng biết sử dụng sao cho đúng cách và hiệu quả. Vì vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua “7 Bước Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Nikatei Đúng Cách” dưới đây nhé.

Sử dụng máy huỷ giấy Nikatei đúng cách hỗ trợ công việc hiệu quả

7 bước sử dụng máy hủy tài liệu Nikatei

Bước 1: Khi kết nối nguồn điện với máy huỷ giấy hãy luôn đảm bảo điện áp bạn dùng là ổn định để máy vận hành một cách an toàn tránh trường hợp chập điện, cháy nổ máy và những rủi ro không đáng có. Không nên cắm may huy tai lieu chung với các thiết bị có công suất cao.

Kết nối nguồn điện trước khi vận hành máy

Bước 2: Trước khi sử dụng máy bạn cần kiểm tra khe hủy tài liệu thật kỹ để đảm bảo không có dị vật mắc ở khe tránh trường hợp khi máy hoạt động dị vật sẽ bị cuốn xuống gây hỏng lưỡi dao của máy. Đây là bước bắt buộc bạn cần thực hiện để đảm bảo độ bền cho máy.

Bước 3: Bật công tắc nguồn (thường có kí hiệu I/O) ở phía sau máy.

Bước 4: Sau khi bật nút nguồn để máy hoạt động thì bạn hãy lựa chọn các chức năng bằng nút điều khiển trên máy để bắt đầu làm việc.

Bước 5: Kiểm tra số lượng và chất lượng tài liệu cần hủy có phù hợp với máy hủy giấy hay không. Hãy đảm bảo rằng tài liệu bạn hủy được quy định sử dụng cho máy của bạn tránh trường hợp hủy quá nhiều giấy so với công suất của máy. Số lượng giấy hủy được trong một lần hủy của từng loại máy là khác nhau vậy nên bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi bắt đầu sử dụng máy.

Cần kiểm tra chất lượng sấp giấy tờ cần huỷ để đảm bảo phù hợp với tính năng của máy huỷ

Bước 6: Phân loại tài liệu trước khi cho vào khe hủy: hủy tài liệu bằng giấy có khay hủy giấy riêng, hủy đĩa CD/DVD, thẻ card thì cho vào khay hủy CD ở máy. Dòng máy hủy tài liệu Nikatei có chức năng chính là hủy tài liệu dạng giấy và CD nên tuyệt đối không được dùng máy để hủy các dạng vật liệu khác khiến máy hư hại và hỏng hóc.

Phân loại tài liệu cần huỷ trước khi cho vào máy huỷ

Bước 7: Sau khi hủy xong bạn mở thùng đựng giấy kiểm tra xem đã đầy hay chưa. Nếu đầy bạn hãy lấy ra để dọp dẹp và vệ sinh sạch sẽ thùng để chuẩn bị cho lần sử dụng tiếp theo.

Như vậy thông qua 7 bước đơn giản nêu trên bạn đã có thể sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách. Hãy luôn đảm bảo thực hiện đúng các bước để máy hoạt động hiệu quả, bền bỉ với tuổi thọ cao nhất nhé.

Mua máy hủy tài liệu giá rẻ, chính hãng ở đâu

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp máy hủy tài liệunhưng đâu là đơn vị cung cấp hàng chính hãng, chất lượng thì bạn phải lưu tâm. Siêu Thị Điện Máy Chính Hãngtự hào là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp máy hủy tài liệu chính hãng với giá rẻ được người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn suốt nhiều năm qua. Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp đa dạng thiết bị văn phòng như máy chấm công, máy photocopy, máy chiếu, …Hãy liên hệ ngay, chúng tôi sẽ được tư vấn và giúp bạn chọn mua được dòng máy phù hợp nhất, chất lượng nhất.

==> Xem thêm:
Các hãng máy hủy giấy văn phòng có bán tại Hải Minh
Có Mấy Loại Máy Hủy Tài Liệu? Nên Chọn Mua Loại Nào?
Sai lầm trong việc sử dụng máy photocopy giá rẻ
máy photocopy văn phòng