Bạn biết gì về máy hủy giấy chất lượng?

Máy hủy giấy chất lượng ngày này khá gần gũi với chúng ta, nhưng bạn thật sự biết nhiều về nó chưa thì chưa hẳn là hoàn toàn. Khi sử dụng máy hủy giấy, bạn cần nắm thật kỹ nguyên lý hoạt động của máy nhằm giúp chúng ta giải quyết những khó khăn mắc phải và có cách bảo hành máy tốt nhất. Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đó cho bạn.

Nguyên lý hoạt động của máy hủy giấy

Máy hủy giấy/tài liệu kiểu vụn và kiểu sợi có nguyên lý hoạt động khác nhau với mục đích là giữ bí mật cho doanh nghiệp hoặc cá nhân tùy thuộc vào mức độ và điều kiện khác nhau.Nhiệm vụ chính của máy hủy giấy là cắt nhỏ tài liệu thành các mảnh vụn hoặc thành sợi. Máy hủy giấy được trang bị thùng rác để chứa những mảnh vụn đó với những dung tích khác nhau tùy từng mẫu máy.

Máy hủy giấy bảo mật thông tin hiệu quả

Hiện nay có hai kiểu hủy là hủy kiểu sợi và hủy vụn. Với máy hủy kiểu sợi, tài liệu được cắt thành những sợi dài song song với nhau và không vuông góc với lưỡi dao nên sau khi cắt các sợi tài liệu vẫn nằm cạnh nhau, tạo điều kiện cho những tên trộm thông tin có thể lắp ráp lại và đánh cắp những tài liệu đó. Còn với máy hủy giấy kiểu vụn thì những lưỡi dao thẳng được đặt xen kẽ với nhau giúp cắt tài liệu được cắt thành các mảnh vụn nhỏ, khó lắp ráp lại, giúp bảo đảm các tài liệu khó bị lấy cắp hơn. Lợi ích của máy hủy giấy còn được kể đến trong việc tiết kiệm thời gian xử lý các tài liệu không cần thiết và giữ cho văn phòng bạn bớt lộn xộn hơn.

Hướng dẫn làm sạch thiết bị hủy giấy

Máy hủy giấy là thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc giữ các tài liệu của bạn luôn bí mật, an toàn, tránh vào tay người xấu, người muốn lợi dụng những thông tin này để gây hại cho bạn và công ty. Tuy nhiên, khi sử dụng máy hủy giấy bạn cần quan tâm đến việc giữ gìn, làm sạch và bảo quản nó để đảm bảo máy hủy luôn làm việc tốt và lâu dài. Dưới đây là một số cách làm sạch máy hủy tài liệu.
– Làm sạch thùng chứa rác: Thùng chứa rác trong máy hủy cũng như máy cần được thường xuyên dọn sạch và lau chùi sạch sẽ để tránh các mẩu giấy và bụi bẩn có thể gây tắc nghẽn máy, ảnh hưởng đến khả năng làm việc và tuổi thọ của máy.
– Bôi trơn lưỡi dao trong máy hủy: Theo thời gian, khả năng cắt của lưỡi dao trong máy hủy sẽ giảm đi do bị kẹt giấy hay do lâu ngày không được bôi dầu nhớt. Trong trường hợp này bạn cần loại bỏ hết giấy kẹt trong lưỡi dao và bôi dầu nhớt cho nó để máy có thể tiếp tục hoạt động hiệu quả và êm ái.
Việc vệ sinh định kỳ cho máy và bôi dầu nhớt cho lưỡi dao là cần thiết nhưng bạn cần làm việc này dựa trên sự tư vấn, hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh những hỏng hóc có thể xảy ra khi vệ sinh không đúng cách.
– Loại bỏ tình trạng kẹt giấy: Lưỡi dao trong máy hủy sẽ không thể hoạt động nếu có giấy kẹt bên trong. Điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng làm việc của máy hủy tài liệu văn phòng và có thể khiến tình trạng kẹt giấy xảy ra thường xuyên hơn.

Thiết bị văn phòng cắt hủy giấy hiệu qủa

Vậy làm cách nào để loại bỏ tình trạng này? Đầu tiên hãy rút phích cắm điện của máy hủy và tháo nắp máy khỏi thân rồi dùng nhíp, tay hoặc dao nhỏ từ từ gắp và cắt những mảnh vụn bị kẹt trong dao hủy ra. Cuối cùng để kiểm tra xem máy còn bị kẹt giấy nữa không thì bạn chỉ cần sử dụng máy hủy để hủy tài liệu thêm lần nữa để những mảnh vụn còn sót trong lưỡi dao được loại bỏ sạch sẽ. Như vậy, để đảm bảo máy hủy giấy luôn hoạt động tốt và duy trì tuổi thọ của nó bạn cần thường xuyên kiểm tra và vệ sinh máy, lưỡi dao cùng thùng rác của nó.

Vài lưu ý quan trọng cần nắm khi sử dụng máy hủy giấy chất lượng

Máy hủy tài liệu chính là giải pháp tối ưu nhất để giúp bạn hủy các tài liệu một cách dễ dàng mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật đồng thời giữ vệ sinh môi trường. Vì thế ngày nay nhu cầu sử dụng máy hủy tài liệu ngày càng cao tại các văn phòng, doanh nghiệp…Sử dụng máy hủy tài liệu khá đơn giản chỉ bằng vài thao tác, tuy nhiên người dùng chắc hẳn sẽ mắc phải những lỗi cơ bản nhưng không nhận ra vì thế vô tình làm giảm tuổi thọ của thiết bị. Hãy cùng tham khảo vài lưu ý dưới đây để máy của bạn luôn hoạt động tốt nhé.

Hủy nhiều loại tài liệu không phù hợp với máy hủy

Nhiều người khi sử dụng máy hủy giấy tốt nhất thường không để ý đến việc phải phân loại tài liệu cần hủy, một số máy hủy chỉ có khả năng hủy được giấy, chỉ có một số dòng máy cao cấp hủy được cả ghim, kẹp giấy, các đĩa CD, USB… khi sử dụng máy hủy tài liệu, mà chúng ta vô tình bỏ tất cả các loại tài liệu vào trong máy hủy có thể sẽ dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng cho máy hủy tài liệu của bạn, gây ra sự chậm trễ, trì trệ cho công việc hủy giấy. Vì vậy, hãy đảm bảo và chắc chắn bạn đã phân loại tài liệu trước khi bạn sử dụng máy hủy tài liệu nhé !

Bảo trì máy hủy tài liệu không phù hợp

Không chỉ đối với máy hủy tài liệu, mà hầu như thiết bị nào cũng vậy, sau một khoảng thời gian sử dụng cần phải được bảo trì và chăm sóc tốt để máy luôn hoạt động tốt cũng như kéo dài tuổi thọ cho máy của bạn. Ngoài ra, máy hủy tài liệu sau khi sử dụng xong cũng cần được dọn sạch sẽ thùng chứa giấy để ngăn ngừa sự tích tụ, gây kẹt. Nhiều trường hợp, người dùng chủ quan hoặc trong quá trình sử dụng máy hủy thấy thiết bị vẫn hoạt động tốt nên không để ý tới việc bảo trì máy, khiến thiết bị huỷ tài liệu bị sự cố hoặc hư hỏng nhanh chóng.

Xem thêm video giới thiệu model máy huỷ chất lượng bán chạy hiện nay

Hủy quá nhiều giấy cùng một lúc

Đây là một trong các sai lầm mà người sử dụng máy hủy tài liệu hay mắc phải nhất. Thường thì ở hầu như tất cả các loại máy hủy đều có số lượng giấy quy định để hủy, tuy nhiên do gấp hay không để ý đến các lưu ý từ nhà sản xuất mà khi sử dụng máy hủy, chúng ta thường bỏ quá nhiều giấy vượt mức số lượng quy định, gây hại cho động cơ của thiết bị và dẫn đến các tình trạng ùn tắc, kẹt giấy thường xuyên.

Giấy tờ cần hủy không ngay ngắn, lộn xộn

Nhiều văn phòng, mỗi ngày có khá là nhiều giấy cần hủy, không thể tránh được tình trạng giấy tờ lộn xộn và không ngay ngắn. Tuy vậy, khi sử dụng máy thì hãy chắc chắn rằng sấp giấy trên tay bạn chuẩn bị bỏ vào máy hủy cần ngăn nắp và sắp xếp đúng chiều hướng. Đừng vì muốn nhanh chóng hoàn thành mà khiến thiết bị huỷ giấy của mình gặp sự cố nhé!

Hy vọng với bài viết Bạn biết gì về máy hủy giấy chất lượng? trên đây của chúng tôi mang lại thông tin kiến thức hữu ích cho các bạn đọc. Gọi ngay hotline sieuthihaiminh.vn để được tư vấn và hỗ trợ chọn mua sản phẩm máy hủy tốt nhất nhé!
Cam kết đáp ứng mọi nhu cầu bạn đọc.

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Tham khảo thêm:
Điều kỳ diệu khi sử dụng máy hủy giấy chất lượng?
Danh sách cửa hàng Hải Minh bán máy hủy giấy giá rẻ