Bí kíp bảo quản máy chấm công bền nhất, gia tăng tuổi thọ

Bạn sử dụng bất kỳ máy móc hiện đại nào mà không biết cách bảo quản chính xác là một điều đáng buồn và thực sự lãng phí? Bạn sử dụng sai cách khiến máy nhanh hỏng bạn phải tốn kém sử chữa hay mua mới. Bởi thế tự học cách bảo quản các máy nói chung cũng như máy chấm công nói riêng là việc thiết yếu. Sau đây là một số Bí kíp bảo quản máy chấm công bền nhất, gia tăng tuổi thọ chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn.

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng phổ biến trong cuộc sống

Hiện nay, các thiết bị máy chấm công vân tay, kiểm soát ra vào đang ngày càng phổ biến đối với các công ty, xưởng sản xuất, khu công nghiệp, văn phòng, nhà máy. Đối với những công ty, khu công nghiệp lớn, đông nhân viên thì việc chấm công, kiểm soát ra vào và giờ làm của nhân viên trở nên đơn giản thuận tiện hơn nhiều nhờ vào sự giúp đỡ của các thiết bị chấm công. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào, cũng như môi trường ẩm ướt hay bụi bặm thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm. Vậy nguyên nhân của hiện tượng này là gì và cách khắc phục việc này như thế nào?

Nguyên nhân khiến máy chấm công kém nhạy bén và không còn linh hoạt

Sử dụng máy chấm công lâu ngày hoặc máy chấm công không được bảo quản tốt sẽ dẫn đến tình trạng mắt đọc bị trầy xước, mài mòn hoặc dính dầu mỡ … khiến cho mắt đọc không thể hoạt động nhạy bén và linh hoạt như lúc đầu.

Máy chấm công bị treo rất có thể do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian.Vì sao máy lại đầy dữ liệu nguyên nhân chính có lẽ là do các công ty đông nhân viên với số lượng nhân viên vào ra liên tục, những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng dữ liệu vân tay lại không được xóa bỏ trên máy chấm công gây ra hiện tượng máy đầy dữ liệu.

Cách khắc phục tình trạng máy chấm công không nhận dạng dấu vân tay

Đầu tiên dùng vải mềm để lau chùi vệ sinh toàn bộ máy. Đặc biệt là bộ phận đọc dấu vân tay.

Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu và hoạt động chậm. Chúng ta nên khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa đi các dữ liệu rác không cần thiết, các dữ liệu vân tay của các nhân viên đã nghỉ tại công ty thì nên xóa đi. Và cách tốt nhất là sau một thời gian chúng ta nên tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính theo định kỳ, rồi xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy chấm công đi đảm bảo máy không phải lưu khối lượng dữ liệu quá lớn đối với các công ty đông nhân viên. Kiểm tra các đầu nối dây nguồn, rắc cắm mạng,…xem có bị lỏng hay bị đứt không để có thể nhanh chóng khắc phục.

Bạn chắc hẳn đã thêm hiểu biết qua bài viết trên hãy chăm sóc chiếc máy chấm công của bạn thật cẩn thận và đúng cách nhé.

Mời bạn tham khảo máy chấm công kiểm soát cửa RONALD JACK X938-A với tính năng mạnh mẽ mà giá cả lại rất phù hợp với túi tiền của người dùng. Ngoài ra, để tham khảo nhiều loại máy chấm công khác, bạn có thể liên hệ trực tiếp với siêu thị Hải Minh qua hotline 024 3221 6365 hoặc truy cập website: sieuthihaiminh.vn để biết thêm chi tiết.