BÍ QUYẾT SỬ DỤNG MÁY ĐÓNG CHỨNG TỪ KHI MỚI MUA VỀ
Máy đóng chứng từ là một trong những công cụ hữu ích giúp lưu trữ, bảo quản giấy tờ, sổ sách, những chứng từ quan trọng trong các công ty, các cơ quan nhà nước. Với những đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực có số lượng chứng từ nhiều như hải quan, xuất nhập khẩu, các nhà máy sản xuất trên dây truyền quy mô lớn thì máy khoan đóng chứng từ lại càng quan trọng. Nhưng không phải ai cũng biết sử dụng đúng cách và hiệu quả nhất. Trong khuôn khổ bài viết này siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ những bí quyết sử dụng máy đóng chứng từ khi mới mua về.BÍ QUYẾT SỬ DỤNG MÁY ĐÓNG CHỨNG TỪ KHI MỚI MUA VỀ
Khi mới mua máy về, ta cần lưu ý những vấn đề sau để luôn hoạt động tốt cũng như nâng cao tuổi thọ của máy:
Hiểu rõ đặc điểm thiết bị:
Điều đầu tiên, ta nên chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng. Có nhiều loại máy có đặc điểm động cơ khác nhau (máy luồn dây cơ hay tự động, công suất, cách sử dụng…) và tối đa độ khoan đóng độ dày chứng từ khác nhau (thường thường độ dày khoan chứng từ tối đa là từ 5 – 6cm hoặc 9 – 10 cm). Chúng ta chọn mua sản phẩm phải ghi rõ nguồn gốc xuất xứ có giấy chứng nhận và tem chống hàng giả của bộ công an và hãng sản xuất ủy quyền và chọn đúng nhà phân phối,uy tín và có kinh nghiệm ,các bạn sẽ được tư vấn mua hàng một cách chi tiết nhất để tránh trường hợp mua chưa đúng mẫu không hợp với nhu cầu sử dụng
Lựa chọn máy đóng chứng từ chính hãng và phù hợp nhu cầu sử dụng
Vị trí đặt máy:
Nên đặt máy ở những nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh ánh nắng mặt trời và những nơi ẩm ướt, không bằng phẳng, để điều kiện thời tiết bên ngoài không làm giảm chất lượng vỏ sản phẩm cũng như ảnh hưởng tới chip, vi mạch bên trong máy đóng chứng từ
Nguồn điện:
Đảm bảo nguồn điện ổn, không chập chờn và gắt điện khi không sử dụng. Việc sử dụng nguồn điện ổn sẽ giúp máy ko bị thay đổi điện áp đột ngột dẫn đến hỏng máy cũng như tiết kiệm chi phi điện năng cho máy.Sử dụng nguồn điện không chập chờn để máy hoạt động ổn định
Thường xuyên vệ sinh thiết bị.
Việc thường xuyên vệ sinh máyđóng chứng từ sẽ giúp máy hoạt động bền hơn. Sử dụng khăn mềm có thêm chút cồn để vệ sinh máy. Nếu có thể, dùng máy hút bụi mini để vệ sinh mọi ngóc ngách máy. Thay linh phụ kiện (mũi khoan chứng từ, dây curoa, dây đóng chứng từ). Cần thay linh phụ kiện chính hãng, đúng chủng loại, không nên thay thế bởi sản phẩm khác. Thường xuyên bảo dưỡng máy. Máy được bảo trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ luôn hoạt động trong trạng thái tốt và bền lâu hơn.
Trên đây là một số chia sẻ khi mới mua máy về của siêu thị điện máy xuất nhập khẩu Hải Minh , máy đóng chứng từ cung cấp cho ngân hàng đảm bảo cho mọi hồ sơ chứng từ không bị thất lạc ,máy đóng chứng từ với nhiều mẫu mã sang trọng giá cả phải chăng là thiết bị đồng hành cùng cơ quan ,đơn vị ,yên tâm sử dụng , với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp máy đếm đếm tiền ,máy đóng chứng từ, các thiết bị ngân hàng uy tín chất lượng và chế độ hậu mãi chu đáo .Công ty Hải Minh là điểm đến cho mọi khách hàng.
Tham khảo thêm: Những điều cần biết về máy đóng chứng từ bạn đã biết chưa?
.jpg){kind=small}
