Các yếu tố quan trọng nên mua máy photocopy

Hiện nay, việc các công ty vừa và nhỏ đang dần chuyển hướng tự trang bị cho mình một chiếc máy photocopy nhằm phục vụ trong công việc hằng ngày, thiết bị trở nên thông dụng và được ưu tiên chọn mua bởi Các yếu tố quan trọng nên mua máy photocopy trong bài viết dưới đây của Hải Minh nhé!

Mua máy photocopy chất lượng cần lưu ý đến nhiều yếu tố quan trọng

Yếu tố quan trọng để mua máy photocopy chất lượng

1. Giá cả

Trên thị trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 bản/phút, đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 - 45 bản/phút giá cả dao động từ 2.000 USD – 5.000 USD. Hầu hết các dòng máy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, nên người mua cần tìm hiểu kỹ tất cả các tính năng.

- Dự tính sử dụng lâu dài (khoảng trên 5 năm), độ bền của máy photocopy là yếu tố quan trọng đối với việc chọn mua máy.

2. Chọn thương hiệu

Trên thị trường Việt Nam hiện nay có khá nhiều thương hiệu phổ biến, mỗi hãng điều có những điểm mạnh riêng. Ví dụ Epson là lựa chọn nổi bật trong dòng máy in phun, HP phổ biến trong những dòng thiết bị nhỏ…
quen thuộc mà bạn đã từng sử dụng trước đây.mà bạn yêu thích. Hoặc thương hiệuLựa chọn về mặc thương hiệu hiện này không quá quan trọng. Bởi hầu hết các nhãn hiệu máy photocopy uy tín đều có những phát triển rất tốt trên sản phẩm của mình. Hoàn toàn có thể lựa chọn thương hiệu

3. Chọn tốc độ

Khi chọn máy photo ho văn phòng, việc chọn tốc độ in của máy là rất quan trọng. Tốc độ máy quyết định giá tiền, kích thước, tính năng và rất nhiều yếu tố khác.
Do nguyên lý đặc thù, một máy photocopy văn phòng nếu muốn có tốc độ nhanh thì kích thước phải càng to. Đồng thời, sẽ sản sinh nhiều tiếng ồn hơn nếu in nhanh. Việc sở hữu kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định, bền hơn những dòng có kích thước nhỏ.
Với một văn phòng có khối lượng in ấn thấp, số lượng in ấn thấp dưới 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Thường rơi vào dòng để bàn. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng để in số lượng lớn.
Còn văn phòng có khối lượng in ấn trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản/tháng. Tốt nhất nên chọn những dòng máy lớn (có hỗ trợ giấy A3) để sử dụng ổn định hơn máy để bàn. Tốc độ phù hợp từ 30-50 bản/phút. Sản phẩm ở tốc độ này cũng ít gây ra tiếng ồn.

Thiết bị photo có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút thường có kiểu dáng rất lớn (thường nặng từ 200.000kg trở lên). Thường rơi vào dòng công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng thông thường. Tuy nhiên nếu văn phòng bạn lớn, đông nhân viên thì dòng máy công nghiệp cũng rất phù hợp. Tuy nhiên, yêu cầu bắt buộc khi dùng dòng này thì văn phòng bạn phải rộng rãi một chút. Tránh đặt máy quá sát bàn làm việc tránh tiếng ồn.

4. Chọn tính năng
Tính năng tiêu chuẩn hiện nay của máy photo là in, photocopy và scan. Tính năng fax không cần thiết nên rất ít được sử dụng.
Nếu sử dụng trong văn phòng thì tốt nhất nên mua máy photocopy đa chức năng. Bởi việc mua nhiều máy với mỗi chức năng riêng sẽ làm văn phòng của bạn thêm rườm rà. Tốn không gian và chi phí vận hành.

Còn về in màu hoặc photocopy màu thì khá quan trọng. Bởi giá một thiết bị in màu hay photo màu cao hơn rất nhiều so với in đơn sắc. Cùng với đó là chi phí để sử dụng mực in màu cũng rất cao. Chỉ chọn lựa in, photo màu khi thật sự cần. Có thể cân nhắc mua 2 thiết bị máy in màu và in trắng đen, để tránh sử dụng mực màu để in trắng đen gây tốn kém.

Xem thêm video hướng dẫn sử dụng chi tiết về sản phẩm

Trên đây là những yếu tố quan trọng bạn nên mua máy photocopy để phục vụ tốt nhất cho việc sao chép, in ấn tài liệu cho chính bạn hoặc cho công ty, doanh nghiệp. Sieuthihaiminh.vn nhà cung cấp máy photo uy tín và được khách hàng quan tâm nhiều nhất hiện nay, cam kết tất cả sản phẩm có bán tại cửa hàng đều 100% hàng mới, chất lượng cùng với giá thành tốt nhất hàng đầu trên toàn quốc. Liên hệ ngay hotline để được hỗ trợ và tư vấn chọn mua sản phẩm phù hợp nhất nhé!

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem Thêm:
Sai lầm trong việc sử dụng máy photocopy giá rẻ
Nên mua máy photocopy Toshiba hay Canon?
Tại sao máy photo hay bị kẹt giấy?
Máy photocopy Canon chính hãng tốt nhất hiện nay
Điều kỳ diệu máy photo chính hãng mang lại cho người dùng
Bí quyết sử dụng máy photocopy mini an toàn
Nếu bạn cần sao lưu văn bản thường xuyên hãy chọn máy photocopy
Giá máy huỷ giấy