Cách Để Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Tốt Nhất, Hiệu Quả Nhất

Máy hủy tài liệuđang dần trở nên phổ biến hiện nay tại các văn phòng công ty hay doanh nghiệp, nhất là đối với những doanh nghiệp, tổ chức có nhiều giấy tờ quan trọng. Việc sử dụng máy hủy sẽ giúp hủy đi nhiều loại giấy tờ giúp bảo mật thông tin không bị thất thoát ra bên ngoài. Nhưng “Cách Để Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Tốt Nhất, Hiệu Quả Nhất” thì không phải người dùng nào cũng nắm được. Chính vì thế các bạn hãy cùng Hải Minh tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây để sử dụng máy đúng cách, an toàn và hiệu quả.

Sử dụng máy huỷ giấy đơn giản, an toàn như thế nào?

Sử dụng máy hủy tài liệu hiệu quả

Hiện nay, có rất nhiều dòng máy hủy giấy khác nhau với đa dạng kiểu dáng và chức năng nhưng nhìn chung về cơ chế hoạt động của chúng thì lại có chung nguyên tắc sử dụng.

Trước khi vận hành máy

- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất đi kèm theo máy là việc đầu tiên mà người dùng cần làm khi mới mua máy về. Việc này giúp bạn hiểu rõ hơn các bước để thao tác với máy cũng như đảm bảo an toàn để sử dụng máy được hiệu quả. Với trường hợp không hiểu rõ thì bạn hãy nhờ sự trợ giúp của kỹ thuật viên nơi bán mua máy để được hỗ trợ.

- Kiểm tra nguồn điện cấp: Đây là bước quan trọng để sư dụng máy an toàn. Bạn cần kiểm tra tình trạng ổ điện đã được khớp chắc chắn với chuôi cắm hay chưa, có bị lỏng lẻo hay không, nếu có cần điều chỉnh lại ngay. Bởi khi máy vận hành sẽ rung nhẹ, nếu ổ cắm không chắc chắn dễ khiến chốt bị lòng hoặc bung ra gây ảnh hưởng đến qá trình vận hành và tính ổn định của may huy tai lieu.

- Kiểm tra tình trạng của máy trước khi sử dụng: bạn cần lưu ý đặc biệt đến bộ phận lưỡi dao của máy xem có bị bám bụi bẩn hay mắc vật lạ gì vào trong hay không? Nếu có cần loại bỏ ngay nếu không sẽ ảnh hưởng đến lưỡi dao khi máy vận hành. Bên cạnh đó bạn cũng cần kiểm tra lại thùng rác một lần nữa xem thùng có chứa rác hay không? Nếu có thì bạn cần đổ bỏ để bắt đầu sử dụng máy để hủy tài liệu mới.

Tham khảo: Vệ Sinh Máy Hủy Tài Liệu Sao Cho Đúng Cách?

Trong khi vận hành máy

Để quá trình vận hành máy được trơn tru và hiệu quả nhất bạn cần đảm bảo hủy đúng tài liệu cho phép với máy. Một số dòng máy thế hệ mới có thêm tính năng hủy tài liệu cứng như đĩa CD/DVD, USB, thẻ card, ghim, … nhưng một số dòng máy hủy tài liệu lại không có tính năng này mà chỉ đơn thuần là hủy giấy nên bạn cần lưu ý đảm bảo hủy đúng tài liệu dành cho máy.

Bên cạnh đó, khi hủy giấy bạn cần hủy đúng số lượng quy định đối với mỗi lần hủy dựa theo hướng dẫn sử dụng từ nhà cung cấp. Nên hủy ít hơn lượng giấy tối đa trong một lần hủy một chút để máy dễ dàng làm việc hơn. Tuyệt đối không được cho quá nhiều giấy vượt quá mức tối đa cho phép bởi sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy khiến máy không hoạt động.

- Cần đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành máy, tránh làm rơi đồ vật vào máy hay để tóc, cà vạt, quần áo bị cuốn vào máy sẽ rất nguy hiểm.

Sau khi vận hành máy

- Sau khi hủy xong tài liệu bạn cần xem thùng chứa rác đã đầy hay chưa. Nếu đầy cần đổ rác đi luôn để chuẩn bị cho những lần sử dụng sau đó.
- Vì đây là dòng máy tự động sẽ tự động cuốn tài liệu xuống. Vậy nên để đảm bảo an toàn nhất thì sau khi sử dụng máy xong bạn cần rút nguồn điện ra tránh những trường hợp có vật lạ rơi vào máy mà máy tự động hoạt động sẽ làm hỏng lưỡi dao, hỏng máy.

Vệ sinh máy huỷ giấy thường xuyên để máy luôn vận hành tốt

Lưu ý để sử dụng máy hủy tài liệu hiệu quả, bền bỉ

- Đặt máy hủy giấy ở những vị trí bằng phẳng, khô ráo tránh ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp.
- Đặt máy cách tường tối thiểu 15cm và đặt xa những thiết bị điện khác.
- Kiểm tra và phân loại tài liệu cần hủy trước khi cho vào máy.
- Cho tài liệu vào đúng chiều, cho từ từ, khi máy nghiền hết mới cho tiếp tập tài lệu tiếp theo, tránh nhồi nhét liên tục có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
- Nếu cần sử dụng máy để hủy số lượng lớn tài liệu thì nên có quãng nghỉ cho máy tầm 5-10 phút để máy nghỉ, tránh tình trạng làm việc quá lâu khiến máy bị nóng gây cháy motor.
- Để máy hủy giấy làm việc ổn định và bền bỉ thì bạn cần vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên.

Phân loại tài liệu trước khi đưa vào máy huỷ

Hy vọng với cách sử dụng máy hủy tài liệu mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn sử dụng máy tốt hơn và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy giấy chất lượng với giá tốt thì hãy liên hệ với sieuthihaiminh.vn. Chúng tôi luôn cung cấp những mặt hàng chính hãng, chất lượng cao với giá tốt nhất thị trường được nhiều người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn suốt nhiều năm qua.

==> Xem thêm:Top 3 máy hủy tài liệu có giá dưới 2 triệu đồng tại sieuthihaiminh.vn