Hồ Chí Minh 0932196898 Hà Nội 0918486458 Đà Nẵng 0962986450 Hải Phòng 0868227775 Thanh Hóa 0963040460 Vinh 0969581266 Cần Thơ 0938704139
Giờ làm việc: 08h-17h (từ thứ 2 - thứ 7)
Máy hủy tài liệu đang dần trở nên phổ biến hiện nay tại các văn phòng công ty hay doanh nghiệp, nhất là đối với những doanh nghiệp, tổ chức có nhiều giấy tờ quan trọng. Việc sử dụng máy hủy giấy sẽ giúp hủy đi nhiều loại giấy tờ giúp bảo mật thông tin không bị thất thoát ra bên ngoài. Nhưng “Cách Để Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Tốt Nhất, Hiệu Quả Nhất” thì không phải người dùng nào cũng nắm được. Chính vì thế các bạn hãy cùng Hải Minh tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây để sử dụng máy đúng cách, an toàn và hiệu quả.
Tham khảo: Vệ Sinh Máy Hủy Tài Liệu Sao Cho Đúng Cách?
Trong khi vận hành máy
Để quá trình vận hành máy được trơn tru và hiệu quả nhất bạn cần đảm bảo hủy đúng tài liệu cho phép với máy. Một số dòng máy thế hệ mới có thêm tính năng hủy tài liệu cứng như đĩa CD/DVD, USB, thẻ card, ghim, … nhưng một số dòng máy hủy tài liệu lại không có tính năng này mà chỉ đơn thuần là hủy giấy nên bạn cần lưu ý đảm bảo hủy đúng tài liệu dành cho máy.
Bên cạnh đó, khi hủy giấy bạn cần hủy đúng số lượng quy định đối với mỗi lần hủy dựa theo hướng dẫn sử dụng từ nhà cung cấp. Nên hủy ít hơn lượng giấy tối đa trong một lần hủy một chút để máy dễ dàng làm việc hơn. Tuyệt đối không được cho quá nhiều giấy vượt quá mức tối đa cho phép bởi sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy khiến máy không hoạt động.
- Cần đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành máy, tránh làm rơi đồ vật vào máy hay để tóc, cà vạt, quần áo bị cuốn vào máy sẽ rất nguy hiểm.
- Sau khi hủy xong tài liệu bạn cần xem thùng chứa rác đã đầy hay chưa. Nếu đầy cần đổ rác đi luôn để chuẩn bị cho những lần sử dụng sau đó.
- Vì đây là dòng máy tự động sẽ tự động cuốn tài liệu xuống. Vậy nên để đảm bảo an toàn nhất thì sau khi sử dụng máy xong bạn cần rút nguồn điện ra tránh những trường hợp có vật lạ rơi vào máy mà máy tự động hoạt động sẽ làm hỏng lưỡi dao, hỏng máy.
- Đặt máy hủy giấy ở những vị trí bằng phẳng, khô ráo tránh ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp.
- Đặt máy cách tường tối thiểu 15cm và đặt xa những thiết bị điện khác.
- Kiểm tra và phân loại tài liệu cần hủy trước khi cho vào máy.
- Cho tài liệu vào đúng chiều, cho từ từ, khi máy nghiền hết mới cho tiếp tập tài lệu tiếp theo, tránh nhồi nhét liên tục có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
- Nếu cần sử dụng máy để hủy số lượng lớn tài liệu thì nên có quãng nghỉ cho máy tầm 5-10 phút để máy nghỉ, tránh tình trạng làm việc quá lâu khiến máy bị nóng gây cháy motor.
- Để máy hủy giấy làm việc ổn định và bền bỉ thì bạn cần vệ sinh và bảo dưỡng máy thường xuyên.
Hy vọng rằng với cách sử dụng máy hủy tài liệu mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn sử dụng máy tốt hơn và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy giấy chính hãng với giá tốt thì hãy liên hệ với siêu thị điện máy chính hãng. Chúng tôi luôn cung cấp những mặt hàng chính hãng, chất lượng cao với giá tốt nhất thị trường được nhiều người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn suốt nhiều năm qua.