Chi tiết về máy hủy tài liệu cho người mới dùng

Abbot Augustus Low (1844 - 1912) người phát minh ra chiếc máy hủy tài liệu đầu tiên nhưng Adolf Ehinger mới là người làm máy trở nên hoàn thiện hơn năm 1936.
Tuy máy hủy đã xuất hiện từ rất lâu nhưng rất nhiều năm về trước chắc chắn nó cái tên xa lạ với một số người, bởi nó chỉ thường xuyên được dùng ở một số đất nước phát triển hay ở những công ty lớn, doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức nhằm mục đích để bảo đảm thông tin. Ngày nay, máy hủy đã được biết đến rộng rãi hơn nhờ scandal đột nhập Watergate xảy ra, đến khi đó giá trị của máy mới được coi trọng. Vậy máy hủy tài liệu là gì?, Công dụng và tầm quan trọng của nó ra sao? Sẽ được giới thiệu ở dưới đây.

Xem thêm video giới thiệu chi tiết về model máy huỷ giấy bán chạy hiện nay

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu văn phòng hay còn được gọi là máy hủy giấy là một thiết bị cơ khí có chức năng cắt giấy thành vụn, sợi, mảnh hoặc siêu vụn về thông tin có trên tờ giấy như số điện thoại hay số bảo hiểm, số dư, tên và địa chỉ, biên lai thanh toán,...mà các tổ chức chính phủ, cá nhân sử dụng, doanh nghiệp muốn xóa thông tin, tài liệu bí mật, nhạy cảm không muốn bị truyền ra ngoài.

Phân loại

Cơ bản, máy hủy được chia làm 2 loại: máy hủy dạng sợi hay gọi là dạng mảnh và máy hủy vụn. Mỗi dạng máy có đặc điểm riêng.
+ Máy hủy dạng sợi giúp băm nhỏ các tài liệu thành những sợi hay mảnh nhỏ tùy theo mong muốn, có thể lựa chọn cấp độ: những tài liệu cơ bản nên dùng dạng hủy 5.8mm - xấp xỉ 36 miếng/ tờ A4; những tài liệu mật, mức độ khó nên dùng dạng hủy 4 x 38 mm - xấp xỉ 312 miếng/ tờ A4; những tài liệu mật, mức độ cực khó nên dùng dạng hủy 4 x 50 mm - xấp xỉ 421 miếng/ tờ A4. Mặc dù đa dạng về cấp độ hủy nhưng kiểu máy hủy sợi này lại có tính bảo mật trung bình và thấp, chỉ hợp cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức ít các tài liệu mật, nhạy cảm và không yêu cao về công suất máy hủy.

Thiết bị huỷ giấy nhanh chóng và an toàn

+ Máy hủy tài liệu dạng vụngiúp băm tài liệu thành mảnh vụn nhỏ, bảo vệ thông tin doanh nghiệp an toàn. Máy cũng có 3 cấp độ để lựa chọn: những tài liệu bảo mật ở cấp độ cao nên dùng dạng hủy 2 x 15mm - xấp xỉ 2000 mảnh/ tờ A4; những tài liệu mật có mức độ bảo mật cực cao, không thể ghép lại nên dùng dạng hủy 0.8 x 12 mm – xấp xỉ 6000 mảnh/ tờ A4; tài liệu bí mật tuyệt đối, mức độ an ninh phải cao nên dùng dạng hủy 0.8 x 5mm xấp xỉ 15000 mảnh/ A4.

Với đặc điểm bảo mật cao, nên máy hủy tài liệu vụn được sử dụng rất nhiều bởi công ty, tổ chức của nhà nước sử dụng. Trong bài viết chi tiết về máy hủy tài liệu cho người mới dùng, chúng tôi đưa ra đặc điểm chung của 2 loại máy hủy trên, là có thể hủy những chất liệu khác như đĩa CD, kẹp giấy, kim bấm, thuận tiện cho việc bảo mật thông tin trên phương tiện truyền thông như đĩa CD, VCD, DVD.

Chức năng

Máy hủy có 3 chức năng hủy phù hợp cho việc lựa chọn để bảo đảm thông tin. Xét theo tính cấp thiết của việc bảo mật thông tin, máy có các cấp huy như: ở chế độ an toàn là hủy sợi phù hợp với mức độ thông tin có tính bảo mật không cao; ở chế độ an toàn hơn là hủy dạng mảnh khi đó tài liệu bị cắt nhỏ thành các hình vuông, máy hủy còn có thể xóa sạch kẹp giấy, kẹp và thẻ tín dụng tốt; ở chế độ an toàn nhất là hủy siêu vụn gồm cả hủy mảnh làm cho tài liệu đã hủy không thể ghép lại được rất phù hợp với thông tin có độ nhạy cảm cao muốn hủy.

Các dòng máy huỷ giấy có thiết kế nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích

Với tầm quan trọng của máy hủy tài liệu, việc mà mỗi doanh nghiệp, tổ chức nên sở hữu một chiếc máy hủy giấy là điều cần thiết. Cùng với sự phát triển kĩ thuật ngày nay thì ngày càng sẽ có các máy có mẫu mã, chức năng cao mới ra đời đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng, song song với đó là việc thông tin mật bị truyền ra ngoài ngày càng cao. Chính vì thế, có trong tay một chiếc máy hủy giấy là điều cần thiết. Liên hệ sieuthihaiminh.vn nếu bạn vẫn chưa biết địa chỉ uy tín, giá tốt để mua cho doanh nghiệp của mình thiết bị huỷ giấy chất lượng nhé.
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm bài tham khảo: Máy hủy tài liệu nào rẻ và tốt