Chi tiết về máy hủy tài liệu cho người mới dùng

Abbot Augustus Low (1844 - 1912) người phát minh ra chiếc máy hủy tài liệu đầu tiên nhưng Adolf Ehinger mới là người làm máy trở nên hoàn thiện hơn năm 1936. Tuy máy hủy đã xuất hiện từ rất lâu nhưng rất nhiều năm về trước vẫn là thiết bị khá xa lạ với một số người dùng, bởi sản phẩm này chỉ thường xuyên được dùng ở một số đất nước phát triển hay ở những công ty lớn, doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức nhằm mục đích để bảo đảm thông tin.

Ngày nay, máy hủy đã được biết đến rộng rãi hơn nhờ scandal đột nhập Watergate (Vụ bê bối chính trị lớn tại Hoa kỳ) xảy ra, đến khi đó giá trị của thiết bị này mới được coi trọng. Vậy máy hủy tài liệu là gì?, Công dụng và tầm quan trọng ra sao? bài viết dưới đây sẽ thông tin chi tiết đến người dùng, đừng bỏ qua nhé!

Máy huỷ giấy thiết bị bảo mật thông tin hiệu quả cho các doanh nghiệp

==> Xem thêm:
Dòng sản phẩm máy hủy giấy được nhiều người tìm kiếm
Máy hủy tài liệu nào rẻ và tốt

1. Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu văn phòng hay còn được gọi là máy hủy giấy có chức năng cắt giấy thành vụn, sợi, mảnh hoặc siêu vụn về thông tin có trên tờ giấy như số điện thoại hay số bảo hiểm, số dư, tên và địa chỉ, biên lai thanh toán,...mà các tổ chức chính phủ, cá nhân sử dụng, doanh nghiệp muốn xóa thông tin, tài liệu bí mật, nhạy cảm không muốn bị truyền ra ngoài.

1.1. Phân loại máy huỷ

Cơ bản, máy hủy giấy được chia làm 2 loại: máy hủy dạng sợi hay gọi là dạng mảnh và máy hủy vụn. Mỗi dạng máy có đặc điểm riêng.

+ Máy hủy dạng sợi giúp băm nhỏ các tài liệu thành những sợi hay mảnh nhỏ tùy theo mong muốn, có thể lựa chọn cấp độ: những tài liệu cơ bản nên dùng dạng hủy 5.8mm - xấp xỉ 36 miếng/ tờ A4; những tài liệu mật, mức độ khó nên dùng dạng hủy 4 x 38 mm - xấp xỉ 312 miếng/ tờ A4; những tài liệu mật, mức độ cực khó nên dùng dạng hủy 4 x 50 mm - xấp xỉ 421 miếng/ tờ A4.

Mặc dù đa dạng về cấp độ hủy nhưng kiểu máy hủy sợi này lại có tính bảo mật trung bình và thấp, chỉ hợp cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức ít các tài liệu mật, nhạy cảm và không yêu cao về công suất máy hủy.

+ Máy hủy tài liệu dạng vụngiúp băm tài liệu thành mảnh vụn nhỏ, bảo vệ thông tin doanh nghiệp an toàn. Máy cũng có 3 cấp độ để lựa chọn: những tài liệu bảo mật ở cấp độ cao nên dùng dạng hủy 2 x 15mm - xấp xỉ 2000 mảnh/ tờ A4; những tài liệu mật có mức độ bảo mật cực cao, không thể ghép lại nên dùng dạng hủy 0.8 x 12 mm – xấp xỉ 6000 mảnh/ tờ A4; tài liệu bí mật tuyệt đối, mức độ an ninh phải cao nên dùng dạng hủy 0.8 x 5mm xấp xỉ 15000 mảnh/ A4.

Với đặc điểm bảo mật cao, nên máy hủy tài liệu vụn được sử dụng nhiều tại các công ty, tổ chức của nhà nước.

Tuỳ vào nhu cầu bảo mật cao hay tương đối người dùng nên chọn loại máy huỷ phù hợp

1.2. Chức năng

Máy hủy có 3 chức năng hủy phù hợp cho việc lựa chọn để bảo mật thông tin. Xét theo tính cấp thiết của việc bảo mật, máy huỷ thường có các cấp huỷ như: ở chế độ an toàn là hủy sợi phù hợp với mức độ thông tin có tính bảo mật không cao; ở chế độ an toàn hơn là hủy dạng mảnh khi đó tài liệu bị cắt nhỏ thành các hình vuông, máy hủy còn có thể xóa sạch kẹp giấy, kẹp và thẻ tín dụng tốt; ở chế độ an toàn nhất là hủy siêu vụn gồm cả hủy mảnh làm cho tài liệu đã hủy không thể ghép lại được rất phù hợp với thông tin có độ nhạy cảm cao muốn hủy.

Với tầm quan trọng của máy hủy tài liệu, việc mỗi doanh nghiệp, tổ chức nên sở hữu thiết bị này là điều cần thiết. Cùng với sự phát triển kỹ thuật hiện nay thì các dòng máy huỷ ngày càng được cải tiến, sở hữu nhiều tính năng hiện đại và tiện lợi hơn.

Hãy liên hệ hotline 0932 196 898 - 0902 787 139 siêu thị Hải Minh nếu quý khách hàng đang tìm mua máy huỷ. Tại đây có cung cấp đa dạng mẫu mã và kiểu dáng các thiết bị huỷ giấy đến từ nhiều thương hiệu uy tín như Aurora, EBA, Silicon, Nikatei...

Hy vọng thông tin qua bài viết "Chi tiết về máy hủy tài liệu cho người mới dùng" trên đây giúp khách hàng hiểu hơn về thiết bị văn phòng hữu ích này, từ đó có thêm lựa chọn tốt hơn trong việc bảo mật thông tin cho cá nhân hay tổ chức, cơ quan doanh xí nghiệp đơn vị mình.