KINH NGHIỆM CHỌN MÁY IN HÓA ĐƠN CHO CỬA HÀNG
Ngày nay, máy in hóa đơn (máy in bill) được sử dụng rất phổ biến ở mọi nơi, bạn dễ dàng thấy chúng khi thanh toán ở siêu thị, shop thời trang, khách sạn, nhà hàng, bệnh viện, nhà thuốc… Nếu bạn đang có nhu cầu tìm cho mình một máy in hóa đơn phù hợp với đơn vị mình, thì bạn có thể tham khảo bài viết kinh nghiệm chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng
MÁY IN HÓA ĐƠN CÓ VAI TRÒ LỚN TRONG KINH DOANH
Nếu như công việc phục vụ khách hàng đòi hỏi nhiều giấy tờ cho việc in hóa đơn như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order, phiếu thanh toán… Thì nhờ sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép, ghi nhớ thủ công và đồng thời tạo được một quy trình logic, chuyên nghiệp trong cung ứng dịch vụ cho khách.
Sau đây là một vài kinh nghiệm giúp quý khách hàng chọn máy in hóa đơn phù hợp nhất.
Một số loại máy in hóa đơnXÁC ĐỊNH NHU CẦU VÀ MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy in hóa đơn với đa dạng chức năng cũng như hình thức nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Vì vậy, trước khi lựa chọn máy bạn nên xem xét đặc thù trong ngành nghề, nhu cầu in ấn những gì, tần suất sử dụng, vị trí đặt để cũng như số lượng máy, phầm mềm quản lý tương thích.
Ví dụ như đối với lĩnh vực kinh doanh thời trang, mỹ phẩm thì cửa hàng cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách, nhưng với nhà hàng, quán ăn, quán café thì sẽ cần máy in các phiếu đặt chỗ, đặt hàng chuyển từ quầy thu ngân tới quầy pha chế…còn đối với bệnh viện, nhà thuốc thì sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự cho bệnh nhân.
Hay đối với các cửa hàng có diện tích quầy nhỏ thì khách nên lựa chọn máy in hóa đơn tính tiền nhỏ, tiện lợi cho việc thanh toán cho khách.
Máy in hóa đơn nhỏ gọn, tiện dụngĐỌC KỸ THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Là thiết bị máy in ấn nên khi lựa chọn máy bạn nên chú ý xem các thông số kỹ thuật sau:
· Tốc độ đầu in
· Độ bền dao cắt
· Độ nét và mịn của hóa đơn
· Thời gian bảo hành
Lưu ý tùy vào tần suất thanh toán, in ấn hóa đơn: nếu không quá đông khách thì bạn có thể chọn dòng máy có tốc độ in trung bình và máy không cần máy có đầu dao cắt. Với tần suất thanh toán đông, mật độ nhiều thì một máy in hóa đơn có khả năng tự động cắt giấy khi xuất hóa đơn là rất cần thiết.
Một điều không thể bỏ qua đó chính là lựa chọn khổ giấy dựa vào số lượng thông tin cần ghi trên hóa đơn:
· Nếu hóa đơn cần lưu nhiều thông tin như loại mặt hàng, số lượng, giá cả, khuyến mãi… thì loại giấy 80mm là phù hợp để có bản in đẹp.
· Nếu hóa đơn chỉ cần các thông tin cơ bản thì nên lựa chọn khổ giấy 58mm. Tuy nhiên, vì kích thước nhỏ hơn nên có thể xảy ra trường hợp thông tin hiển thị bị nhỏ, tràn, dòng, dễ bị nhòe mực…
Ngoài việc in hóa đơn, nhiều dòng máy đa năng có thể để bàn hoặc treo tường hay có thể kết nối với các thiết bị khác qua cổng USB hay qua mạng Lan rất tiện dụng, bạn có thể in hóa đơn ở nhiều vị trí.
Máy in hóa đơn chính hãng do Hải Minh cung cấp.
Trên đây là một vài kinh nghiệm giúp bạn dễ dàng chọn mua máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Siêu thị Hải Minh hiện cung cấp các dòng máy in hóa đơn, máy in mã vạch, máy in nhãn, máy đọc mã vạch… chất lượng cao, chính hãng, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, ngoài ra còn có chế độ bảo hành uy tín.
.jpg){kind=small}
