Mẹo sử dụng máy hủy tài liệu mini tốt nhất

Máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) được sử dụng phổ biến như một phương pháp bảo mật thông tin hiệu quả và tiết kiệm của các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hành chính văn phòng vừa và nhỏ. Người ta không chỉ nhận thấy chức năng hữu dụng là bảo mật thông tin mà ngoài ra nó còn góp phần bảo vệ môi trường, tạo sự gọn gàng, vẽ mỹ quan cho văn phòng. Đặc biệt tránh được các xử phạt hành chính, tiết kiệm thời gian, không gian lưu trữ tài liệu,…

 

Thị trường máy hủy tài liệu hiện nay?

Đáp ứng đủ thị yếu các nhà sản xuất đưa ra thị trường rất nhiều kiểu máy hủy tài liệu đa chức năng. Tuy nhiên với diện tích, không gian văn phòng, công xưởng,.. thường hạn chế. Vì vậy hiện nay các loại máy hủy tài liệu mini được ưu tiên sản xuất và phân phối hơn cả.

Về đặc tính kỹ thuật máy hủy tài liệu chủ yếu có 2 chủng loại: hủy thành sợi cỡ 5,8 mm sau khi huỷ và hủy thành mảnh vụn cỡ 3,9 mm. Tùy theo công suất của máy mà tốc độ hủy nhanh hay chậm, số trang ít hay nhiều. Có thể cho công suất hủy từ vài trang đến hàng chục trang A4 một lần.

Ngoài ra, một số máy còn cho khả năng hủy các vật liệu khác như ghim tài liệu, thẻ tín dụng, đĩa CD, đĩa mềm vi tính, hộ chiếu và các loại giấy tờ.

Mách bạn cách sử dụng máy hủy tài liệu mini hiệu quả?

Để sử dụng máy hủy tài liệu mini tốt nhất được bền và ổn định thì bạn cần thực hiện theo những gợi ý sau đây.

Là dạng máy mini nên công suất thường không lớn, bạn nên lưu ý đến điều này để tránh quá tải cho máy, khiến moto máy nhanh yếu đi, hoạt động không hiệu quả và độ bền không cao.

Cần làm vệ sinh cho máy thường xuyên để đảm bảo hệ thống máy cắt bên trong bị bám bụi bẩn hay có các vật thể lạ có thể làm gãy dao cắt, lưỡi cắt.

Làm sạch lưỡi cắt giấy để tránh việc bụi giấy giữ lại, nếu không lâu ngày sẽ làm dao cắt cùn, cứng đi và không linh hoạt nữa.

Sau quá trình vệ sinh, bôi nhớt, bôi dầu,… phải đảm bảo máy không bị đọng nước lại để tránh bị chập điện khi cắm lại nguồn.

Với máy hủy tài liệu mini giá rẻ có độ ồn cao hơn cac máy khác. Vì thế nếu bạn dùng máy này thì nên đặt ở góc phòng, tránh ảnh hưởng đến người xung quanh.

Kiểm tra việc cắt giấy, hủy tài liệu của máy xem có biểu hiện bất thường gì không. Rồi mới đưa vào sử dụng. nếu có thì bạn nên xem xét lại có thể có lỗi kỹ thuật, hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ. 

Đừng cố gắng hủy các dạng tài liệu không thuộc phạm vi hoạt động của máy. Chẳng hạn máy chỉ có chức năng hủy giấy mà bạn cố tình hủy thêm đĩa CD. Như vậy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến moto, lưỡi dao và dễ hư tổn đến máy.

Vì là dạng máy móc thiết bị điện, nên bạn cần đặt chúng ở nơi khô ráo, tránh để tiếp xúc nguồn nước làm giảm tuổi thọ thiết bị.

Trên đây là một số chia sẻ đến bạn đọc về cách sử dụng máy hủy tài liệu mini, hy vọng bài viết Mẹo sử dụng máy hủy tài liệu mini tốt nhất mang lại những thông tin hữu ích đến các bạn ! 

 

Mua máy hủy tài liệu mini ở đâu giá tốt ? 

Bạn đang tìm mua máy hủy tài liệu mini giá rẻ để phục vụ cho văn phòng của mình? Đến siêu thị Hải Minh là lựa chọn thông minh nhất. Là đại lý cung cấp máy hủy tài liệu cho nhiều khối văn phòng, doanh nghiệp, ngân hàng lớn trong nhiều năm nay. Sản phẩm của chúng tôi được nhập khẩu chính hãng, đảm bảo uy tín chất lượng. Tuyệt đối nói không với hàng nhái, hàng kém chất lượng. Ngoài ra Hải Minh có nhiều ưu đãi, chương trình khuyến mãi cùng với hãng sản xuất. Chính vì vậy mà giá thành sản phẩm tốt hơn thị trường. 

Để đăng ký mua hàng, hay cần tư vấn hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc tham khảo thêm tại website, các đại lý, chí nhánh trên toàn quốc.
 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới ! 

Xem thêm các bài viết khác: 

==> Tại sao nên sử dụng máy đo độ ngọt cầm tay ?

==> Top 3 máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay

==> Máy đo độ ẩm gạo nào tốt nhất hiện nay?