Mẹo sử dụng máy hủy tài liệu mini tốt nhất

Máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) được sử dụng phổ biến như một phương pháp bảo mật thông tin hiệu quả và tiết kiệm của các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hành chính văn phòng vừa và nhỏ. Người ta không chỉ nhận thấy chức năng hữu dụng là bảo mật thông tin mà ngoài ra nó còn góp phần bảo vệ môi trường, tạo sự gọn gàng, vẽ mỹ quan cho văn phòng. Đặc biệt tránh được các xử phạt hành chính, tiết kiệm thời gian, không gian lưu trữ tài liệu,…

Máy huỷ được ứng dụng rộng rãi tại nhiều văn phòng doanh nghiệp

Thị trường máy hủy tài liệu hiện nay?

Đáp ứng đủ thị yếu các nhà sản xuất đưa ra thị trường rất nhiều kiểu máy hủy tài liệu đa chức năng. Tuy nhiên với diện tích, không gian văn phòng, công xưởng,.. thường hạn chế. Vì vậy hiện nay các loại máy hủy tài liệu miniđược ưu tiên sản xuất và phân phối hơn cả.

Về đặc tính kỹ thuật máy hủy tài liệu chủ yếu có 2 chủng loại: hủy thành sợi cỡ 5,8 mm sau khi huỷ và hủy thành mảnh vụn cỡ 3,9 mm. Tùy theo công suất của máy mà tốc độ hủy nhanh hay chậm, số trang ít hay nhiều. Có thể cho công suất hủy từ vài trang đến hàng chục trang A4 một lần.

Ngoài ra, một số máy còn cho khả năng hủy các vật liệu khác như ghim tài liệu, thẻ tín dụng, đĩa CD, đĩa mềm vi tính, hộ chiếu và các loại giấy tờ.

Mách bạn cách sử dụng máy hủy tài liệu mini hiệu quả?

Để sử dụng máy hủy tài liệu minitốt nhất được bền và ổn định thì bạn cần thực hiện theo những gợi ý sau đây.

Là dạng máy mini nên công suất thường không lớn, bạn nên lưu ý đến điều này để tránh quá tải cho máy, khiến moto máy nhanh yếu đi, hoạt động không hiệu quả và độ bền không cao.

Cần làm vệ sinh cho máy thường xuyên để đảm bảo hệ thống máy cắt bên trong bị bám bụi bẩn hay có các vật thể lạ có thể làm gãy dao cắt, lưỡi cắt.

Làm sạch lưỡi cắt giấy để tránh việc bụi giấy giữ lại, nếu không lâu ngày sẽ làm dao cắt cùn, cứng đi và không linh hoạt nữa.

Sau quá trình vệ sinh, bôi nhớt, bôi dầu,… phải đảm bảo máy không bị đọng nước lại để tránh bị chập điện khi cắm lại nguồn.

Với máy hủy tài liệu mini giá rẻ có độ ồn cao hơn cac máy khác. Vì thế nếu bạn dùng máy này thì nên đặt ở góc phòng, tránh ảnh hưởng đến người xung quanh.

Kiểm tra việc cắt giấy, hủy tài liệu của máy xem có biểu hiện bất thường gì không. Rồi mới đưa vào sử dụng. nếu có thì bạn nên xem xét lại có thể có lỗi kỹ thuật, hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ.

Đừng cố gắng hủy các dạng tài liệu không thuộc phạm vi hoạt động của máy. Chẳng hạn máy chỉ có chức năng hủy giấy mà bạn cố tình hủy thêm đĩa CD. Như vậy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến moto, lưỡi dao và dễ hư tổn đến máy.

Vì là dạng máy móc thiết bị điện, nên bạn cần đặt chúng ở nơi khô ráo, tránh để tiếp xúc nguồn nước làm giảm tuổi thọ thiết bị.

Trên đây là một số chia sẻ đến bạn đọc về cách sử dụng máy hủy tài liệu mini, hy vọng bài viết Mẹo sử dụng máy hủy tài liệu mini tốt nhất mang lại những thông tin hữu ích đến các bạn !

Máy huỷ giấy giúp bảo mật thông tin hiệu quả

Mua máy hủy tài liệu mini ở đâu giá tốt?

Bạn đang tìm mua máy hủy tài liệu mini giá rẻ để phục vụ cho văn phòng của mình? Đến siêu thị Hải Minh là lựa chọn thông minh nhất. Là đại lý cung cấp máy hủy tài liệu cho nhiều khối văn phòng, doanh nghiệp, ngân hàng lớn trong nhiều năm nay. Sản phẩm của chúng tôi được nhập khẩu chính hãng, đảm bảo uy tín chất lượng. Tuyệt đối nói không với hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Ngoài ra sieuthihaiminh.vn có nhiều ưu đãi, chương trình khuyến mãi cùng với hãng sản xuất. Chính vì vậy mà giá thành sản phẩm tốt hơn thị trường. Không chỉ bán máy huỷ giấy mà Hải Minh còn cung cấp nhiều dòng sản phẩm gia dụng, thiết bị bếp, máy công nông nghiệp chất lượng, được nhiều khách hàng đánh giá cao như: máy may bao, tủ nấu cơm, máy cắt cỏ, máy phun thuốc, máy phát điện, máy đánh giày, máy chấm công, nồi phở...

Để mua hàng hay cần tư vấn hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc tham khảo thêm tại website, các đại lý, chí nhánh trên toàn quốc.

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm:
Top 3 máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay