Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy giấy thiết bị không còn xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, cơ quan nhà nước. Sử dụng máy huỷkhông chỉ giúp văn phòng gọn gàng, giấy tờ được xử lý cẩn thận mà còn tránh cho tài liệu cơ mật của cơ quan được truyền bá ra ngoài. Tuy vậy, trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, không phải ai cũng biết cách xử lý sao cho đúng gây nên những lỗi, trục trặc trong quá trình vận hành.

Hiểu được điều đó, Siêu thị Hải Minh đã tổng hợp và giới thiệu đến quý khách hàng "Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu" cùng tham khảo ngay nhé!

Nhiều văn phòng sử dụng máy huỷ giấy để bảo mật thông tin

Lỗi thường gặp khi dùng máy huỷ giấy

Hủy nhiều giấy hơn định mức

Hủy nhiều hơn định mức là gì, đó chính là khi bạn cho giấy vào hủy nhưng cho nhiều hơn công suất hủy tối đa của máy hủy tài liệu. Chẳng hạn, máy chỉ có thể hủy được 12 trang in A4 1 lần mà chúng ta cho 18, 20 trang in vào một lúc sẽ gây ra hỏng máy nhanh hơn, gây ra kẹt giấy, vỡ bánh răng máy hủy tài liệu.

Nguồn điện không ổn định

Khi máy hủy tài liệu đang làm việc bạn hãy chú ý đến nguồn điện sử dụng, tránh những nơi có hệ thống điện bất ổn, dây nguồn hay ổ điện mình cắm máy hủy tài liệu bị chập trờn, dây điện nhỏ…

Đầy thùng đựng giấy

Hãy thường xuyên kiểm tra thùng đựng giấy để không bị đầy quá ảnh hưởng đến tình trạng của máy.

Hao mòn thiết bị

Khi sử dụng lâu mà ta chưa gọi bảo dưỡng máy hủy tài liệu, kiểm tra đồ dẫn đến đồ hỏng, kém chất lượng khi sử dụng hoạt động không tốt nữa. Cũng có nhiều trường hợp không sử dụng được mà ta còn không biết lỗi nguyên nhân do ở đâu.

Vỡ hoặc mất bánh răng

Khi bật máy lên thấy nhận giấy để hủy tài liệu nhưng máy không cuốn giấy xuống, trường hợp này rất hay gặp phải và nhiều khi bạn không để ý được vì nó là những thiết bị bên trong máy.

Khả năng huỷ tài liệu nhanh chóng và hiệu quả cao

Để may huy tai lieu hoạt động bền bỉ và lâu dài, các bạn cũng nên chú ý quan sát và vệ sinh, bảo dưỡng máy thường xuyên. Quý khách có thể vệ sinh máy hủy tại cơ quan theo các bước sau:
Bước 1: Tháo nguồn điện ra trước khi vệ sinh máy
Bước 2: Đổ thùng rác đi nếu thùng đựng rác đã báo đầy
Bước 3: Sử dụng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng lau sạch các bụi mực tồn dư. Lưu ý, bạn hãy cẩn thận để không cho chất lỏng lọt vào khoang motor.
Bước 4: Lau sạch lưỡi cắt vì lâu ngày sử dụng bụi và dầu bôi trơn, mực đọng lại khiến lưỡi dao mòn đi.
Bước 5: Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru.
Bước 6: Để linh phụ kiện khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng.

Trên đây là những lỗi thường xảy ra khi sử dụng máy hủy và các bước vệ sinh máy, hy vọng qua bài viết này quý khách đã có cho mình những kiến thức hữu ích nhất. Để được tư vấn, hỗ trợ hướng dẫn thêm quý khách hàng hãy đến với siêu thị Hải Minh, chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng sẽ mang đến cho quý khách những sản phẩm tốt nhất.

Với phương châm hàng chất lượng, giá thành hợp lý, uy tín được đặt lên hàng đầu, Hải Minh chuyên cung cấp, phân phối các loại máy hủy tài liệu đảm bảo chất lượng. Đặc biệt, sieuthihaiminh.vn luôn có những chính sách khuyến mãi, giảm giá, chăm sóc khách hàng uy tín, tận tình chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng.

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm:
Máy hủy giấy - thiết bị bảo mật thông tin cần thiết của mọi doanh nghiệp
Bật mí 2 sản phẩm máy hủy giấy giá tốt, chất lượng cao