Tư vấn Bán hàng

Hồ Chí Minh 0932196898 Hà Nội 0918486458 Đà Nẵng 0962986450 Hải Phòng 0868227775 Thanh Hóa 0963040460 Vinh 0969581266 Cần Thơ 0938704139

Giờ làm việc: 08h-17h (từ thứ 2 - thứ 7)

Những nguyên tắc quan trọng trong việc vệ sinh máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là người bạn thân của các văn phòng, nó giúp nhân viên và chủ doanh nghiệp bảo vệ được thông tin của công ty. Chính vì vậy mà chúng ta cần phải biết cách hoạt động của máy và vệ sinh máy hủy tài liệu đúng chuẩn. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về Những nguyên tắc quan trọng trong việc vệ sinh máy hủy tài liệu qua bài viết dưới đây nhé !
 


Những nguyên tắc quan trọng trong việc vệ sinh máy hủy tài liệu
 

Nguyên tắc hoạt động của máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu chính là thiết bị giúp cắt nhỏ tài liệu hay cắt vụn. Máy hủy tài liệu văn phòng thông thường được trang bị thùng rác để chứa giấy tờ sau khi cắt. Có 2 loại máy hủy tài liệu: hủy kiểu sợi và hủy kiểu vụn:

Loại hủy kiểu sợi: Đối với loại máy này, máy sẽ cắt giấy thành từng sợi dài và song song với nhau. Giấy sau khi cắt các sợi dài nằm cạnh nhau và có thể ráp lại dễ dàng. Chính vì vậy thường tạo điều kiện cho những kẻ xấu muốn hãm hại bạn thừa cơ hội mà đánh cắp thông tin.

Loại hủy kiểu vụn: Máy hủy giấy kiểu vụn này có lưỡi dao thẳng, đồng thời đan xen nhau. Vì vậy trong quá trình hủy tài liệu nó sẽ cắt giấy vụn ra. Như vậy rất khó có thể ráp chúng lại với nhau để đánh cắp được thông tin. Công ty có thể đảm bảo tài liệu “bí mật” không bị đánh cắp.

Nguyên tắc quan trọng khi vệ sinh máy hủy tài liệu

Với những lợi ích mà máy hủy tài liệu văn phòng mang lại cho thấy tầm quan trọng của chúng. Vì vậy, cần phải giữ gìn và bảo quản máy thật tốt để làm tăng tuổi thọ cho máy và cũng là tiết kiệm chi phí cho chính công ty của mình. Vậy vệ sinh máy hủy tài liệu và bảo quản máy như thế nào?

Làm sạch thùng chứa rác

Bên trong máy hủy tài liệu thường có thùng chứa rác. Chúng có nhiệm vụ chứa đựng những mảnh giấy sau khi máy đã qua quá trình hủy. Tuy nhiên nếu giấy quá đầy sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của máy. Bụi giấy bám bên trong sẽ làm tắc nghẽn máy. Vì thế nên chú ý dọn dẹp và làm sạch thùng chứa để giữ máy luôn sạch sẽ mang lại hiệu quả tốt.

Bôi trơn lưỡi dao trong máy hủy

Bất cứ thiết bị nào sau một thời gian sử dụng cũng cần bảo trì và vệ sinh máy hủy tài liệu. Sử dụng một thời gian dài khiến lưỡi dao của máy hủy bị giảm đi, khả năng cắt không còn tốt như trước. Nguyên nhân này không phải do máy bị hỏng mà là do máy không được bôi dầu nhớt hay do kẹt giấy. Để khắc phục tình trạng này chúng ta có thể loại bỏ phần giấy bị kẹt trong lưỡi dao trước. Sau đó bôi dầu nhớt cho máy hủy tài liệu và thử lại xem máy đã hoạt động tốt hay chưa.
Tuy nhiên việc vệ sinh máy hủy tài liệu định kì cho máy cần tham khảo cách hướng dẫn của nhà sản xuất. Vì nếu thực hiện không đúng cách có thể làm hỏng máy.

 


Những nguyên tắc quan trọng trong việc vệ sinh máy hủy tài liệu
 

Loại bỏ giấy kẹt trong máy

Đầu tiên ngắt nguồn điện cho máy hủy tài liệu. Tiếp theo, mở nắp máy ra, sử dụng các vật liệu như nhíp, dao nhỏ hoặc dùng tay trực tiếp để lấy giấy kẹt ra bên ngoài. Sau khi loại bỏ xong nên mở máy thử hủy tài liệu lại xem quá trình hoạt động của máy.  Nếu máy vẫn tiếp tục tình trạng kẹt giấy thì nên thực hiện lại một lần nữa để loại bỏ hoàn toàn.
Máy hủy tài liệu văn phòng là một thiết bị rất được yêu thích vì lợi ích mà nó mang lại. Chình nhờ tính năng hủy tài liệu mà nhân viên tiết kiệm khá nhiều thời gian và giúp văn phòng bớt lộn xộn hơn. Không chỉ vậy máy hủy tài liệu giá rẻ giúp chủ nhân tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được thông tin không rò rỉ ra bên ngoài. Vì vậy khi sử dụng cần thường xuyên vệ sinh máy hủy tài liệu: lưỡi dao của máy và thùng chứa rác.

 Mua máy hủy tài liệu văn phòng ở đâu ?

Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh, nhà chuyên cung cấp máy hủy tài liệu giá tốt nhất trên toàn quốc. Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối sỉ lẻ, cung cấp các loại máy hủy tài liệu, máy hủy giấy chính hãng. Cam kết 100% chất lượng, liên hệ ngay đến bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn mua hàng tốt nhất. 
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ thông tin phía bên dưới. 

Xem thêm bài viết khác: 

==> Máy Chấm Công Gỉai Pháp cho Doanh Nghiệp Lớn

==> Máy chấm công giá rẻ lắp đặt miễn phí


==> Hướng dẫn chọn máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng

Bạn đang cần tư vấn hoặc báo giá sản phẩm ngay hôm nay?
Hãy để Công Ty Hải Minh giúp bạn
Gọi mua hàng
Hỗ trợ tư vấnChat với chúng tôi qua Zalo