Sử dụng máy hủy giấy mà không biết 5 tính năng hữu ích này thật đáng tiếc 

Máy hủy giấy từ lâu đã trở thành thiết bị văn phòng không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệp… đây được xem là trợ thủ đắc lực của nhân viên văn phòng, các cơ sở thường xuyên phải hủy bỏ số lượng lớn tài liệu, giấy tờ. Vậy bạn đã nắm được các tính năng hữu ích của thiết bị này chưa? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để sử dụng máy hủy giấy hiệu quả nhất nhé!

==> Xem thêm:
4 ưu điểm của máy hủy giấy Nikatei bạn chưa biết?
Tiện ích của máy hủy tài liệu - người bạn của dân văn phòng
Lý do bạn nên chọn mua máy hủy tài liệu Silicon ps-800c
Có nên sử dụng máy hủy giấy Bingo cho văn phòng

Máy hủy giấy là gì?

May huy giay hay còn được gọi là máy hủy tài liệu đây là công cụ chuyên dùng để cắt hủy bỏ các loại giấy tờ thành các mảnh vụn nhỏ với tốc độ nhanh chóng. Bên cạnh đó, máy có thể căt hủy đa dạng các loại giấy tờ tài liệu khác nhau như usb, ghim kẹp, VCD, CD… mang lại hiệu quả bảo mật cao cho người dùng.

Máy hủy giấy tốc độ hủy nhanh chóng

5 tính năng hữu ích của máy hủy giấy

Phương pháp băm hủy tài liệu

Máy hủy giấy giá rẻbao gồm một bộ lưỡi dao, một lược giấy và một động cơ ổ đĩa. Giấy được cho ăn từ giữa lưỡi cắt và được chia thành nhiều mẩu giấy nhỏ cho mục đích bảo mật thông tin. Phương pháp băm hủy ở đây chính là hình dạng của giấy đã được cắt hủy bởi máy hủy sau khi được bỏ vào máy hủy giấy chất lượng.

Tùy thuộc vào dòng máy, các phương pháp hủy phổ biến hiện nay của máy hủy là: bị vỡ, phân, xốp, dải, hạt, sợi, và các loại tương tự hay còn gọi là dạng chi tiết, dạng sợi, phân đoạn hoặc dạng dải… tùy vào mức độ bảo mật tài liệu của bạn, có thể chọn cho mình loại phù hợp nhất.

Khả năng băm giấy hiệu quả

Khả năng hủy tài liệu

Công suất băm nhỏ đề cập đến số lượng tối đa độ dày giấy mà máy có thể xử lý. Máy hủy giấy bình thường có thể hủy cùng lúc từ 13 – 15 tờ, đối với các dòng máy công nghiệp loại lớn thì phá hủy từ 60-70 tờ.

Thông thường công suất máy hủy giấy tương đối lớn, có nhiều loại cho người dùng lựa chọn như khả năng hủy giấy a4, 70g, 7-9 thích hợp cho các văn phòng có nhu cầu hủy bỏ giấy tờ số lượng ít, không thường xuyên; A4,70g, 3-4 tờ để đáp ứng nhu cầu hàng ngày cho các cá nhân hay phòng giám đốc. Trong trường hợp mỗi ngày có lượn lớn tài liệu cần hủy thì nên chọn máy có tốc độ hủy nhanh chóng , các loại máy hủy lớn hiện có thường đạt 60-70 tờ mỗi lần hủy.

Các kiểu hủy

Hiệu quả của việc bảo mật thông tin được thể hiện ở kích thước của giấy thải ra sau khi dùng máy hủy hủy bỏ các loại tài liệu , thường được đo bằng mm (mm).

Ví dụ, hiệu ứng bảo mật 2 * 2mm có thể cắt giấy A4 thành hơn 1500 miếng. Những dịp khác nhau có thể được dựa trên nhu cầu thực tế để lựa chọn máy hủy giấykhác nhau. Nếu tài liệu thông thường, không có tính bảo mật có thể sử dụng 4mm * 50mm, 4mm * 30mm và các thông số kỹ thuật khác. Khi có yêu cầu bảo mật, theo tiêu chuẩn tối thiểu cho việc hủy dữ liệu, tài liệu in bằng máy tính phải được loại bỏ đến 3.8 mm hoặc ít hơn. Đối với các tài liệu mật độ cao, cần sử dụng máy hủy giấy công nghiệp có khá năng cắt theo cả chiều dọc lẫn chiều ngang, và các loại máy hủy có kích thước từ 3mm * 3mm trở xuống luôn được khuyên dùng.

Bảo mật thông tin hiệu quả

Tốc độ hủy mạnh mẽ

Tính năng thứ 4 mà chúng tôi muốn nhắc đến chính là tốc độ hủy tài liệu của máy hủy tài liệu, đây chính là sức mạnh xử lý tốc độ hủy, xử lý các loại tài liệu của thiết bị mỗi phút, chẳng hạn như 3 m / phút, tổng chiều dài của tấm giấy có thể được xử lý mỗi phút cho đến khi cắt nhỏ. Đa phần máy hủy giấy đều có tốc độ hủy khá nhanh đảm bảo tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Thùng chứa rác lớn

Đây là một trong các bộ phận không kém phần quan trọng và không thể thiếu của một chiếc máy hủy, tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất khối lượng thùng chứa giấy đã được hủy khá là quan trọng.

Hầu hết các máy hủy văn phòng thường được bao bọc bởi các tủ bánh xe có thể c di chuyển thuận tiện quanh văn phòng . Tùy vào nhu cầu sử dụng mà có nhiều loại máy hủy khác nhau cho bạn lựa chọn, nhiều kích thước phù hopwh từ 10 đến 15 lít; tốt nhất các văn phòng cỡ trung bình nên chọn thùng chứa từ 20-30 lít, văn phòng lớn hơn thì nên chọn 30 lít trở lên.

Thùng chứa rác đa dạng

Một số hữu ích khác

Ngoài 5 tính năng trên, thiết bị này còn có các chức năng khác mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng chẳng hạn như hủy được cả thẻ tín dụng, các loại USB, đĩa CD, VCD, các loại ghim kẹp... cùng một số chức năng khác như cảm biến điện tử, báo kẹt giấy, báo quá tải, tự động tắt bật, hệ thống bảo vệ,….

Hy vọng với bài viết Sử dụng máy hủy giấy mà không biết 5 tính năng hữu ích này thật đáng tiếc của chúng tôi mang lại những thông tin hữu ích đến bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy giấy, máy hủy tài liệu chất lượng thì đừng quên liên hệ ngay đến số hotline của chúng tôi ngay nhé!

Siêu thị Hải Minh nhà cung cấp các loại thiết bị huỷ giấy và nhiều máy móc văn phòng, gia dụng, thiết bị bếp... khác đa dạng mẫu mã, kiểu dáng được nhiều khách hàng quan tâm và đánh giá cao như máy cưa xương, tủ hấp cơm, máy cắt cỏ, máy phát điện, máy hút chân không, hàn miệng túi, máy may bao bì... cam kết hàng chính hãng, giá thành tốt nhất hàng đầu trên toàn quốc. Liên hệ ngay để được hỗ trợ và tư vấn mua hàng nhanh nhất.

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.