Phân phối, Bán lẻ MÁY VĂN PHÒNG, MÁY XÂY DỰNG, MÁY CÔNG NGHIỆP, MÁY ĐIỆN CƠ, MÁY NÔNG NGHIỆP, TB VỆ SINH & XỬ LÝ ẨM, MÁY GIA DỤNG, TB SIÊU THỊ, TB NGÂN HÀNG, TB ĐO.
Làm Gì Để Hạn Chế Tình Trạng Kẹt Giấy Ở Máy Hủy Tài Liệu?
Ngày nay, máy hủy tài liệu là một công cụ xử lý tài liệu hiệu quả giúp bảo mật thông tin an toàn hơn nên được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, … tin dùng. Tuy nhiên, khi sử dụng máy người dùng rất hay gặp phải tình trạng kẹt giấy – đây là lỗi thông thường khi sử dụng máy hủy giấy. Vậy “Làm Gì Để Hạn Chế Tình Trạng Kẹt Giấy Ở Máy Hủy Tài Liệu?” là điều mà mọi người dùng đều quan tâm. Hãy cùng Hải Minh giải đáp thắc mắc trên ngay trong bài viết này nhé.
Nguyên nhân khiến máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Những nguyên nhân khiến cho máy hủy giấy văn phòng bị kẹt giấy có thể do những yếu tố sau: - Lượng giấy cho vào trong một lần hủy quá nhiều, vượt quá công suất tối đa của máy. - Cho liên tục giấy vào máy khi mà giấy cũ còn chưa hủy xong. - Hủy các dạng tài liệu không phù hợp như giấy lẫn băng dính, kẹp ghim còn ở giấy, giấy bìa cứng và quá dày, … - Tài liệu hủy có nhiều nếp gấp và nhăn nhúm. - Không để cân tập tài liệu hủy mà bị nghiêng hay lệch một bên. - Thùng chứa rác bị đầy. - Máy bị thiếu dầu, khô dầu. Trên đây là những nguyên nhân rất dễ gây ra lỗi kẹt giấy ở may huy tai lieu nếu như người dùng không chú ý làm gián đoạn công việc khiến hiệu quả giảm sút. Vậy có cách nào để hạn chế tình trạng kẹt giấy này?
Cách để hạn chế tình trạng kẹt giấy ở máy hủy tài liệu
Để hạn chế tối thiểu tình trạng kẹt giấy diễn ra thì trong quá trình sử dụng máy bạn cần lưu ý những điều sau. - Trong một lần hủy không được cho quá nhiều giấy vào một lúc nên hủy từ từ từng ít một, tuyệt đối không được cho giấy hủy vượt quá dung lượng tối đa của máy. - Không nên nóng vội cho liên tiếp giấy hủy vào máy mà nên đợi khi nào máy hủy xong mỗi tập giấy thì bạn mới cho tập giấy tiếp theo vào. Tốt nhất là bạn nên đợi thêm vài giây rồi mới cho giấy mới vào. - Phân loại tài liệu cần hủy, không hủy những chất liệu không phù hợp, không hủy khi giấy đang bị nhăn, nhàu, gấp nếp. - Cần kiểm tra thùng rác và đổ rác khi thùng chứa đã nhiều. - Thường xuyên tra dầu cho máy hủy tài liệu để máy vận hành trơn tru hơn.
- Vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng máy là điều nên làm định kỳ nhất là bộ phận lưỡi cắt của máy. Ngoài ra, để giảm thiểu số lần kẹt giấy khi lựa chọn mua máy bạn nên chọn những máy hủy tài liệu có thêm chức năng chống kẹt giấy hoặc trang bị thêm các tính năng như: - Động cơ mạnh để khi xảy ra lỗi kẹt giấy máy có thể dễ dàng kéo giấy qua. - Cảm biến phát hiện khi bạn để lệch giấy hay cho quá nhiều giấy vào một lúc. - Có tính năng dừng và tự động trả ngược. Hy vọng rằng với những lưu ý trên sẽ giúp bạn tránh gặp phải lỗi kẹt giấy khi sử dụng dòng máy này. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng máy bạn nên thường xuyên vệ sinh, kiểm tra và bảo dưỡng máy định kỳ để máy đảm bảo độ ổn định cũng như tăng tuổi thọ cho thiết bị máy hủy giấy.
Nếu bạn đang quan tâm đến dòng máy hủy tài liệu chính hãng, giá rẻ và chưa biết nên mua máy hủy tài liệu nào tốt thì hãy liên hệ với siêu thị điện máy chính hãng ngay. Chúng tôi có đa dạng mẫu mã may huy tai lieu với chất lượng cao đảm bảo đầy đủ giấy tờ và bảo hành dài hạn. Cùng với đó Hải Minh còn cung cấp các dòng máy phục vụ cho dân văn phòng như máy chấm công, máy chiếu, máy photocopy, … với giá tốt nhất nhận được sự hài lòng từ mọi khách hàng.
.jpg){kind=small}
