Những điều cần biết về máy hủy tài liệu

Để các thông tin bảo mật không bị truyền ra ngoài thì máy hủy tài liệu văn phòng là một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc. Máy hủy không chỉ để đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu mà nó còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng và sạch sẽ.

Bài viết "Những điều cần biết về máy hủy tài liệu" dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin hữu ích về thiết bị này nhé!

Máy huỷ giấy thiết kế hiện đại và đẹp mắt

Máy huỷ giấy và những điều cần biết

Máy hủy giấy được bán trên thị trường với nhiều kiểu khác nhau như: máy hủy sợi; máy hủy vụn; máy hủy nhỏ; máy hủy phòng ban; máy hủy công xuất lớn; máy hủy công nghiệp.... Mỗi loại có một tính năng và cách sử dụng khác nhau, tùy theo nhu cầu và hình thức tài liệu cần hủy người dùng nên lựa chọn mẫu máy phù hợp.

- Máy hủy giấy sợi: Gọi là máy hủy sợi vì giấy sẽ bị cắt thành sợi mảnh khi đưa vào máy hủy. Thông thường, kích cỡ của sợi có thể từ 0,5 – 1/16 inch. Máy hủy sợi có thể cắt nhiều tài liệu một lúc hơn máy hủy vụn.

- Máy hủy giấy vụn: là dạng máy có thể cắt nhỏ các miếng giấy kích cỡ từ 3/8-inch x 3-1/8-inch tới 1/32-inch x 1/2-inch. Loại này tuy không hủy nhanh như máy hủy sợi nhưng có độ an toàn cao hơn khi sử dụng.

- Máy hủy giấy nhỏ: hay còn gọi là máy hủy giấy cá nhân hay máy hủy tài liệu bằng tay. thường được dùng tại nhà hoặc những doanh nghiệp nhỏ. Loại này khá nhẹ và di động có thể để bên cạnh bàn cho tiện sử dụng. Máy hủy nhỏ có thể hủy từ 3 đến 8 tờ giấy cùng lúc.

- Máy hủy giấy phòng ban: thường có cỡ vừa và sử dụng trong hầu hết các môi trường văn phòng. Tùy thuộc vào các Model thì máy hủy văn phòng có thể hủy từ 5 đến 30 tờ giấy cùng một lúc.

- Máy hủy giấy công suất lớn: được sử trong trường hợp cần hủy liên tục, được dùng phổ biến trong các văn phòng, các ngân hàng và cơ quan chính phủ. Cũng tùy thuộc vào từng Model mà máy hủy công suất lớn có thể hủy từ 5 đến 60 tờ giấy một lúc.

- Máy hủy giấy công nghiệp: được thiết kế cho việc hủy với khối lượng lớn, thường được sử dụng cho các công ty lớn hoặc các công ty chuyên hủy. Chúng có thể sử dụng liên tục hàng ngày và có thể hủy từ 11 đến 450 tờ một lúc.

- Máy hủy giấy các tông: dùng để hủy các tông huỷ các bìa cứng hay hộp các tông hoặc giấy bồi. Loại này thường được sử dụng tại các nhà kho hay các công ty đóng gói và các công ty cần vận chuyển hàng hóa.

- Ngoài huỷ giấy ra, các dòng máy huỷ giấy/tài liệu còn có khả năng huỷ đa dạng các loại tài liệu khác như huỷ ghim, kẹp, bấm, đĩa CD, DVD, các loại USB... rất đa năng.

- Khả năng làm việc vô cùng mạnh mẽ, liên tục nhiều giờ đồng hồ.

- Sử dụng máy huỷ không chỉ giúp bảo mật thông tin mà còn giúp bảo vệ môi trường, dọn dẹp văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng hơn.

Một số mẫu máy hủy giấy tốt nhất

Máy hủy tài liệu Silicon PS-915LCD: có khả năng hủy giấy nhanh chóng với 15 tờ A4 cùng một lúc, đáp ứng được nhu cầu hủy số lượng lớn. Máy còn được trang bị chức năng trả giấy ngược, hỗ trợ tốt hơn nhu cầu sử dụng. Máy có dung tích chứa lên đến 21L, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức dọn thùng. Máy hoạt động rất êm ái, không gây tiếng ồn, ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Máy hủy tài liệu ZIBA HS-38: được sản xuất theo công nghệ của Đức cho công suất hủy cao. Máy có chức năng hủy giấy thành sợi với kích thước 3,8mm giúp bảo mật thông tin được an toàn hơn. với kiểu hủy sợi nên công suất hủy được nhiều hủy 14-16 tờA4/ lần. Có hệ thống chống ồn thế hệ mới quý khách hàng sẽ không lo hủy trong văn phòng kêu to. Thùng giấy được thiết kế mở ngang thật tiện lợi khi đổ rác, và có bánh xe di chuyển dễ dàng.

Máy hủy giấy Texet - CD18N: có khả năng hủy giấy nhanh chóng với 10 tờ A4 cùng một lúc, đáp ứng được nhu cầu hủy số lượng lớn. Thiết kế đẹp, nhỏ gọn. Máy hủy tài liệu Texet CD-18N sở hữu kiểu dáng nhỏ gọn với màu sắc trang trọng, mang lại nét trẻ trung, chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn. Bên cạnh đó, sản phẩm này khá nhỏ gọn, nhẹ nhàng dễ dàng di chuyển.

Máy hủy tài liệu DINO PLUS: có khả năng hủy giấy nhanh chóng với 15 tờ A4 cùng một lúc, hủy thành vụn nhỏ, tốc độ hủy nhanh 3.5m/phút có bánh xe di chuyển và khay chứa giấy kiểu ngăn kéo rất tiện dụng để đi vứt giấy, có đèn báo giấy đầy để bảo vệ máy.