Tư vấn Bán hàng

Hồ Chí Minh 0932196898 Hà Nội 0918486458 Đà Nẵng 0962986450 Hải Phòng 0868227775 Thanh Hóa 0963040460 Vinh 0969581266 Cần Thơ 0938704139

Giờ làm việc: 08h-17h (từ thứ 2 - thứ 7)

Những lý do để doanh nghiệp nên sở hữu máy hủy giấy

Với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, thông tin của tổ chức được lưu trữ trên hệ thống máy tính thông minh rất nhiều, nhưng vẫn còn một phần thông tin tồn tại trên giấy. Nhu cầu muốn bảo mật thông tin, bảo vệ thông tin bí mật giữa các doanh nghiệp ngày càng quan trọng, càng được quan tâm nhiều hơn. Sự ra đời của máy hủy giấy có vai trò rất quan trọng đối với các công ty, các doanh nghiệp và các tổ chức. Việc ném các mẩu giấy có chứa thông tin đó vào thùng rác cho thấy các doanh nghiệp và tổ chức gây rủi ro lớn. Rõ ràng, doanh nghiệp sẽ không thể ném những tệp giấy chứa thông tin bảo mật đó vào thùng rác, điều này sẽ gây ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp. Tìm hiểu Các lý do để doanh nghiệp nên sở hữu máy hủy giấytrong bài viết sau:

Tăng cường bảo mậtthông tincho doanh nghiệp
Cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng lớn, do đó bảo mật thông tin đối với doanh nghiệp cũng rất cần thiết. Những cặp mắt tò mò cũng để ý tới các tổ chức phi lợi nhuận. Vì vậy, thay vì doanh nghiệp vứt giấy vào sọt rác thì nên mua giấy hủy tài liệu về hủy giấy chứa thông tin quan trọng. Máy hủy giấy có thể phá hủy cả các thẻ nhận dạng. thẻ tín dụng, đĩa CD, DVD và cả băng casset,…. Chỉ bằng cách cắt nhỏ các tài liệu sử dụng một lần và các tài liệu quan trọng khác.



Máy hủy giấy RHD-2010C
Máy hủy giấy RHD-2010C

Tăng cườngtrong việcquản lý chất thải
Doanh nghiệp luôn cần quan tâm đến vấn đề chất thải, phải đảm bảo xử lý chất thải hiệu quả, giữ cho môi trường trong doanh nghiệp và môi trường tự nhiên luôn sạch và an toàn nhất. Máy hủy giấy giúp doanh nghiệp giảm lượng giấy thải và cắt nhỏ giấy chứa thông tin bảo mật. Vì vậy, sở hữu máy hủy giấy giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chất thải, nâng cao hiệu quả làm việc.

Chủ động trong công việc, tiết kiệm thời gian
Sử dụng máy hủy giấy, bạn không còn tốn thời gian chỉ để xé hoặc cắt từng tờ thành từng mảnh nhỏ tốn thời gian, còn công việc của bạn thì lại đang chất đống. Sử dụng máy hủy giấy, giúp bạn tiết kiệm thời gian hủy giấy truyền thống, cắt xé thành những mảnh nhỏ và dành thời gian cho những công việc khác. Đặc biệt, để hủy giấy, bạn chỉ cần đặt giấy vào máy, công việc còn lại, máy sẽ làm, bạn không phải tốn thêm thời gian cho đống giấy cần hủy nữa.

Thân thiện với môi trường
Có rất nhiều khách hàng có ý tưởng thân thiện với môi trường, nên bạn có thể bán những vụn giấy hủy cho họ. Phần lớn máy hủy giấy hiện nay đều sử dụng công nghệ tiết kiệm năng lượng. Những phần giấy đã hủy đó có tác dụng tại lớp phủ cho vườn, hay giường ngủ cho động vật gặm nhấm hoặc chế tạo thành bao bì sản phẩm xuất xưởng.


Máy hủy giấy Oastar RS2200-S

Máy hủy giấy Oastar RS2200-S

Giảm chi phí
Máy hủy giấy rất quan trọng đối với bảo mật của các doanh nghiệp hay các tổ chức và có hai tùy chọn để xử lý công việc quan trọng này. Thứ nhất là mua một máy hủy giấy và thứ hai là thuê công ty dịch vụ hủy tài liệu. Có thể thấy tùy chọn thứ nhất có chi phí ít tốn kém hơn tùy chọn thứ hai,đặc biệt cho các doanh nghiệp và tổ chức có số lượng tài liệu lớn quan trọng cần hủy. Máy hủy có thể có giá đến triệu đến hàng chục triệu, tùy thuộc vào khả năng cắt nhỏ và các tính năng khác.

Xem thêm: Chi tiết về máy hủy tài liệu cho người mới dùng

Nâng cao tính chuyên nghiệp củacácPhòng Ban Tổ Chức
Máy hủy giấy là một thiết bị văn phòng cao cấp, không xa lạ đối với các phòng ban và tổ chức. Việc đặt 1 chiếc máy hủy giấy sử dụng ở phòng ban, Công Ty không những thuận tiện cho việc hỗ trợ hủy các tài liệu mât, không cần thiết được nhanh chóng và bảo mật mà nó còn tạo được ấn tượng và sự tin tưởng đối với khách hàng cho thấy tính chuyên nghiệp, hiện đại khi có khách đến tham quan, hợp tác kinh doanh.

Máy hủy giấy là giải pháp hữu hiệu để doanh nghiệp bảo mật thông tin quan trọng, xóa sạch tất những tài liệu cần hủy, đảm bảo tiết kiệm chi phí bảo mật, hay thời gian hủy giấy truyền thống, giúp bảo vệ môi trường, mang lại lợi ích về kinh tế, pháp luật và nâng cao tính chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp.

Bạn đang cần tư vấn hoặc báo giá sản phẩm ngay hôm nay?
Hãy để Công Ty Hải Minh giúp bạn
Gọi mua hàng
Hỗ trợ tư vấnChat với chúng tôi qua Zalo