Phân loại máy hủy tài liệu

Giấy tờ sổ sách luôn là thứ chiếm nhiều diện tích nhất trong mọi văn phòng làm việc. Đối với những tài liệu quan trọng thì việc cất giữ bảo quản là điều tất yếu. Nhưng nếu với những tài liệu không cần dùng đến nữa? Thậm chí chúng còn nhiều hơn rất nhiều số cần cất giữ, chúng chiếm phần lớn diện tích của căn phòng, bạn lại không có thời gian để dành cho việc sắp xếp chúng. Câu trả lời đơn giản là loại bỏ, nhưng với một doanh nghiệp công việc này lại không hề đơn giản một chút nào vì nó liên quan đến vấn đề bảo mật thông tin công ty, tránh coppy bản quyền, tiết lộ số liệu…

Nếu là ngày xưa, để bảo mật thông tin thư từ chiến sự ông cha ta thường có một cái lò đốt trên bàn làm việc.
Tuy nhiên với số lượng tài liệu lớn thì sử dụng lò đốt không những gặp nhiều trở ngại, khó khăn mà còn ảnh hưởng đến môi trường. Ngày nay với sự phát triển tiên tiến của khoa học, một thiết bị có thể giải quyết vấn đề trên, nhanh chóng – bảo mật – tiện lợi, loại bỏ số lượng lớn cùng một lúc, loại bỏ liên tục không ngừng nghỉ đó là máy hủy tài liệu.

Để giúp bạn đọc phân biệt được các loại máy hủy tài liệu, trong bài viết hôm nay, siêu thị điện máy chính hãng chia sẻ đến bạn các loại máy hủy tài liệu. Hy vọng bài viết "Phân loại máy hủy tài liệu" dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Xem thêm video giới thiệu chi tiết model máy huỷ tài liệu văn phòng bán chạy hiện nay

Máy hủy giấy là gì ?

Máy hủy giấy là một trong những thiết bị văn phòng hữu ích giúp việc tiêu hủy các văn bản quan trọng nhưng không còn được sử dụng thành dạng sợi hoặc vụn, tránh thất thoát, rod rỉ các thông tin bảo mật của doanh nghiệp. Đây là một thiết bị hiện đại với nhiều chức năng giúp ích cho việc hủy các loại giấy tờ, tài liệu card, CD/DVD và cả ghim kẹp.

Tìm hiểu về cách phân loại máy huỷ tài liệu

Về cơ bản, máy hủy giấy được chia làm 2 loại máy hủy tài liệu dạng sợi (dạng mảnh) và máy hủy tài liệu vụn, mỗi loại đều có những thế mạnh riêng.
Thứ nhất, máy hủy tài liệu dạng sợi hay còn gọi là máy hủy tài liệumảnh, nó giúp băm nhỏ các tài liệu của bạn ra thành những sợi hay những mảnh nhỏ. Loại máy hủy này có 3 cấp độ hủy, tùy vào nhu cầu của tổ chức quý khách có thể lựa chọn cấp độ phù hợp:
- Hủy sợi 5.8mm - xấp xỉ 36 miếng/ tờ A4: Dùng cho những tài liệu cơ bản
- Hủy sợi 4 x 38 mm - xấp xỉ 312 miếng/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật, mức độ khó khi muốn dán lại và đọc.
- Hủy sợi 4 x 50 mm - xấp xỉ 421 miếng/ tờ A4): dùng cho những tài liệu mật, mức độ cực khó khi muốn dán lại và đọc.
Tuy vậy, kiểu máy hủy sợi còn có nhược điểm đó là tính bảo mật chỉ ở cấp độ trung bình và thấp, thích hợp cho các công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp ít các tài liệu nhạy cảm và yêu cầu công suất máy hủy không cao.
Loại thứ hai mà siêu thị Hải Minh giới thiệu đến quý khách đó là máy hủy tài liệu dạng vụn, nó giúp băm tài liệu các bạn thành mảnh vụn nhỏ, giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp của bạn an toàn. Tương tự như kiểu máu hủy tài liệu sợi, máy hủy giấy dạng vụn cũng có 3 cấp độ.
- Hủy vụn 2 x 15mm - xấp xỉ 2000 mảnh/ tờ A4: những tài liệu bảo mật ở cấp độ cao, hầu như không thể dán và đọc
- Hủy vụn 0.8 x 12 mm – xấp xỉ 6000 mảnh/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật có mức độ bảo mật cực cao (báo cáo tài chính của công ty lớn, tài liệu của chính phủ, v.v…), không thể ghép lại.
- Hủy vụn 0.8 x 5mm (xấp xỉ 15000 mảnh/ A4): dùng cho các tài liệu bí mật tuyệt đối đòi hỏi biện pháp phòng ngừa an ninh cấp cao nhất.
Do có tính bảo mật cao, nên máy hủy tài liệu vụn được các công ty, tổ chức của nhà nước sử dụng để bảo mật các tài liệu có độ bảo mật cũng như nhạy cảm cao.
Đặc biệt, 2 loại máy hủy tài liệu trên đều có thể có các chức năng hủy những loại chất liệu khác như kim bấm, kẹp giấy, đĩa CD, giúp doanh nghiệp không những bảo vệ được thông tin trong giấy, mà còn những thông tin bằng phương tiện truyền thông khác như đĩa CD, VCD, DVD,…

Đừng tiết kiệm chi phí đầu tư, các doanh nghiệp, tổ chức hãy sắm ngay cho mình một chiếc máy hủy giấy đa năng đầy tiện ích ngay hôm nay. Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật ngày càng có nhiều loại mẫu mã máy hủy mới được ra đời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Để được tư vấn, hướng dẫn chọn lựa một chiếc máy hủy giấy phù hợp với cơ quan, công ty hãy đến ngay với siêu thị Hải Minh. Chúng tôi với phương châm hàng chính hãng, giá thành hợp lý, uy tín được đặt lên hàng đầu chuyên cung cấp, phân phối các loại máyhủy tài liệu đảm bảo chất lượng. Đặc biệt, Hải Minh luôn có những chính sách khuyến mãi, giảm giá, chăm sóc khách hàng uy tín, tận tình chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng.

Tuỳ nhu cầu sử dụng người dùng nên lựa chọn model phù hợp

Sieuthidienmaychinhhang.vn nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu uy tín trên toàn quốc. Với đối ngũ nhân viên trình độ chuyên môn cao, tư vấn nhiệt tình, mọi lúc mọi nơi chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại sự hài lòng đến bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chuyên cung cấp, phân phối các loại máy hủy tài liệu với giá thành hợp lý nhất cùng những chính sách bảo hành, chăm sóc khách hàng uy tín, tận tình chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên năng động, đầy kinh nghiệm sẽ tư vấn cho các bạn nhiệt tình.
- Cam kết tất cả các sản phẩm tại siêu thị hải minh đều là hàng chính hãng 100%, Hải minh nói không với hàng giả, hàng nhái.
- Nhiều chương trình giảm giá khuyến với mức giá hợp lý và ưu đãi nhất.
- Mẫu mã đa dạng, phong phú cho khách hàng thoải mái lựa chọn.
- Đội ngũ kỹ thuật viên năng động, kinh nghiệm sẽ giao hàng tận nơi, hướng dẫn sử dụng chi tiết cũng như bảo hành chu đáo cho khách hàng.
- Đổi hàng nếu bị lỗi về phần điện, phần kỹ thuật trong thời gian đầu sử dụng. Bảo hành tận tình, khi hết thời gian bảo hành sẽ được hỗ trợ sửa chữa với chi phí thấp nhất hoặc miễn phí.
- Rất nhiều những ưu đãi khác nữa đang chờ các bạn, hãy đến với siêu thị Hải minh từ bây giờ để được nhận những ưu đãi lớn và đặc biệt là mua được hàng chính hãng chất lượng với mức giá hợp lý.
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm:
Điều kỳ diệu khi sử dụng máy hủy giấy chất lượng?
7 lợi ích khi sử dụng máy hủy giấy Aurora cho văn phòng