Sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào là đúng cách?
Vấn đề bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu là rất quan trọng cho doanh nghiệp và khách hàng. Do đó việc bảo mật tài liệu, các thông tin bí mật, bí quyết, công thức, tài khoản ngân hàng…..là việc rất quan trọng. Nếu những thông tin này vô tình lộ ra ngoài đặc biệt là các đối thủ cạnh tranh sẽ gây thiệt hại vô cùng lớn cho doanh nghiệp. Chình vì thế ngày nay nhiều công ty đã quy định bắt buộc các nhân viên phải sử dụng máy hủy tài liệu trong nội bộ công ty với các loại giấy tờ, tài liệu. Hiện nay có rất nhiều loại và dòng máy hủy tài liệu như máy hủy tài liệu Oastar, Balion, Silicon….Bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Mặc dù vậy nhưng việc sử dụng máy hủy tài liệu sao cho hiệu quả, đúng cách không hề dễ dàng với nhiều người. Hôm nay siêu thị điện máy Hải Minh sẽ giới thiệu đến các bạn bài viết sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào là đúng cách?
Thiết bị bảo mật thông tin hiệu quả cao
Một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu
1. Trước khi đưa vào sử dụng
Trước hết bạn nên đọc kỹ các hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu của nhà sản xuất, hoặc bạn có thể hỏi các nhân viên bán hàng và chăm sóc khách hàng về tác dụng và chức năng của các nút điều khiển, nguồn điện sử dụng, chất liệu và số lượng giấy giới hạn của máy…..
Bạn cần kiểm tra tổng thể máy hủy tài liệu xem có vật lạ hoặc bụi mắc vào lưỡi cắt không, sau đó đóng kín thùng rác trước khi sử dụng. Kiểm tra ổ cắm và dây phích kết nối với máy trước khi cắm máy.
Thêm một lưu ý nữa bạn nên đặt máy hủy tài liệu cách tường khoảng 15cm, đặt nơi bằng phẳng, khô thoáng và không để gần những chất dễ gây cháy nổ.
Máy hủy tài liệu rất cần thiết hiện nay
2. Vận hành máy
Ở bước này, bạn nên tách ghim kẹp và giấy hủy, bởi vì trong quá trình vận hành nếu vô tình hủy luôn kẹp sắt sẽ làm hỏng bánh răng gây vỡ bánh răng và bạn sẽ phải thay thế bằng bánh răng cao cấp có giá rất đắt, đặc biệt là dòng máy nhập khẩu của Châu Âu.
Theo thông số kỹ thuật của hầu hết máy hủy tài liệu thì thời gian hủy liên tục của máy hủy tài liệu từ khoảng 15 đến 30 phút. Sau thời gian này nên để máy nghỉ từ 5 đến 10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng để tránh bị tình trạng máy bị nóng .
Xem thêm:Chi tiết về máy hủy tài liệu cho người mới sử dụng
3. Sau khi sử dụng máy hủy tài liệu
Phải kiểm tra thùng chứa rác xem đã đầy chưa, nếu đầy thì đổ đi và vệ sinh thùng chứa. Đa số máy hủy tài liệu đều ngừng hoạt động khi thùng chứa rác đầy và có thông báo trên màn hình điều khiển. Thông thường máy hoạt động theo cơ chế tự khởi động, tự động hoạt động khi đút giấy vào khe hủy vì vậy sau khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn phải nhớ rút ổ cắm và nguồn điện đề phòng trẻ em.
Bạn cũng nên thường xuyên bảo dưỡng máy để máy chạy bền và tốt.
Siêu thị điện máy Hải Minh – Một trong những nhà cung cấp sản phẩm máy hủy tài liệu tốt nhất tại Việt Nam
Hiện nay sản phẩm máy hủy tài liệu được bán và phân phối tại hệ thống các cửa hàng của siêu thị điện máy Hải Minh. Siêu thị điện máy Hải Minh chuyên kinh doanh và phân phối các sản phẩm máy hủy tài liệu chính hãng với giá tốt nhất. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại sản phẩm máy hủy tài liệu có nguồn gốc không rõ ràng, giá đắt nhưng chất lượng lại không tốt. Siêu thị điện máy Hải Minh cung cấp các loại sản phẩm máy hủy tài liệu giá rẻ có xuất xứ rõ ràng với chất lượng đảm bảo từ các nhà sản xuất uy tín, cùng với đó là chế độ bảo hành tốt nhất. Với uy tín lâu năm trên thị trường, Siêu thị điện máy Hải Minh chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng.
Thông tin liên hệ: 0932 196 898 - 0962 714 680
